DIRECTEUR ADMINISTRATIF H/F

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DATE DE PUBLICATION11/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCAISSE DES ECOLES DU 15EME CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Caisse des Ecoles a été instituée en 1867 et rendue obligatoire dans chaque commune en 1882 pour l'enseignement primaire. A l’origine, la Caisse Des Ecoles était destinée à faciliter la fréquentation de l’école par des aides aux élèves en fonction des ressources de leur famille. L'objet social a progressivement évolué au fil du temps, son champ d'activités s'est élargi et la Caisse des Ecoles est devenue un établissement public local autonome qui assure désormais à titre principal la fourniture des repas de cantine des écoles du 1er degré.

Présidée statutairement par le Maire du 15ème arrondissement, la Caisse Des Ecoles du 15ème arrondissement (CDE15) nourrit les enfants avec des produits frais livrés chaque jour et cuisinés sur place par 284 agents de restauration scolaire (190 ETP) dans 23 cuisines (cela représente environ 12 000 repas par jour). Elle développe en permanence le recours à des produits de qualité (bio, aliments labélisés, circuits courts, production internalisée).

Poste

DIRECTEUR ADMINISTRATIF

 

Filière : Administrative

Cadre statutaire : catégorie A ; Attaché

Affectation : Direction administrative

Supérieur hiérarchique direct : Directeur de la CDE15

Classement RIFSEEP : Groupe 2

 

Accompagne l’organisation et l’optimisation des services de la Direction administrative et garantie l’atteinte des objectifs attendus.

 

Activités relatives au poste :

  • Encadre les 3 responsables administratifs (Ressources Humaines ; Communication, relation usagers ; Budget, comptabilité, finances) : soutien des agents dans leurs missions quotidiennes, tenue des entretiens professionnels, validation des formations et des congés

 

Réalise des points réguliers avec les responsables administratifs et analyse les tableaux de suivi d’activité afin d’évaluer les commandes politiques

  • Conseille le Directeur et les Elus de la CDE dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques liées à son domaine d’activité

 

  • Assure l’intérim du Directeur en son absence

 

  • Supervise les projets administratifs de la CDE

 

  • Participe au Comité de direction

 

  • En collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, valide les besoins en recrutement de l’ensemble des agents administratifs

 

  • Participe au recrutement des agents administratifs

 

  • Elabore et exécute le budget en investissement et fonctionnement de la Direction administrative

 

  • Aide à l’élaboration des marchés publics liés aux services administratifs

 

  • Tient une veille documentaire et juridique en lien avec la restauration collective et la gestion RH

Profil

Compétences requises :

  • Formation : diplôme de niveau Bac+5 dans le domaine juridique, administratif, ressources humaines ou management de projet
  • Maîtrise des procédures administratives, des principes de gestion budgétaire et des procédures de la commande publique
  • Maîtrise des techniques de gestion de projet
  • Management d’équipe
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Forte disponibilité
  • Force de proposition et capacité à convaincre
  • Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers

 

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

 

  • Connaissances sur :
    • La gestion des ressources humaines
    • Les marchés publics
    • Les règles budgétaires
    • Les techniques de communication

 

Conditions d’exercice :

  • Travail à temps complet
  • Siège de la Caisse des Ecoles

Moyens mis à disposition :

Outils bureautiques

A pourvoir dès que possible.

Poste ouvert aux titulaires et à défaut aux contractuels.

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