Directeur adminitratif et financier (H/F)

La Mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute pour sa Direction des Services Techniques,

Un(e) Directeur/trice adminitratif(ve) et financier(ère) (H/F).

La Direction Générale des Services Techniques (DGST) recouvre un domaine d'intervention stratégique au sein de la collectivité. Responsable de tous les travaux neufs, de la réalisation des études à l'exécution des grands travaux dans les domaines suivants :

• la voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public
• les bâtiments publics communaux
• les équipements sportifs.

Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des pôles, vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière de la direction.

Les missions principales sont les suivantes :

Coordination administrative :

• Encadrer et animer l’équipe administrative
• Veiller à la bonne cohérence des missions et à l'unité des pratiques
• Suivre les projets et activités de la direction, (élaboration tableaux de suivi d'exécution…),
• Organiser et prioriser des actions administratives,
• Concevoir, développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du service pour

optimiser les activités de la Direction,

• Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions…), de notes et de courriers,
• Etre le Relai d’information RH : établissement des états des éléments variables, suivi absentéisme, gestion des congés…

Coordination financière :

• Elaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire),
• Piloter et suivre le volet financier et comptable de la DGST en lien avec le service finance,
• Coordonner en lien directe avec les responsables de pôles la bonne gestion administrative et financière des projets,
• Elaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l'échelle des services,

• En soutien au chef de projet et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge :
  • De les accompagner dans l'identification de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges techniques,
  • De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique,
  • De l'analyse des offres reçues,
  • Du suivi d'exécution des marchés publics : rédaction des avenants, lien avec les fournisseurs.