VILLE D'AULNAY SOUS BOIS

Directeur archives et documentation (H/F)

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DATE DE PUBLICATION23/02/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AULNAY SOUS BOIS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La ville d’Aulnay-sous-Bois (2500 agents) 

Située à 15 minutes de Paris, la ville d’Aulnay-sous-Bois (83 000 habitants) est une collectivité locale très dynamique du nord-est parisien. Sa position économique au cœur de l’axe aéroportuaire Grand Roissy/Le Bourget conduit la ville à renouveler son potentiel de développement et à mettre en œuvre des projets structurants d’aménagement de son territoire. Aulnay, c’est aussi la future ligne 16 du Grand Paris Express qui permettra de relier la ville au site de la défense en 25 minutes au lieu de 55 minutes, la gare Saint Lazare en 23 minutes et Saint-Denis en 11 minutes.

Poste

Le poste 
Le directeur des archives et de la documentation élabore, met en œuvre et évalue la politique de
gestion des archives et la politique documentaire de la ville.
Garant des procédures, il encadre les équipes et gère les questions administratives, budgétaires,
informatiques et RH de la direction.

Vos missions :

Gestion administrative :
• Harmonisation des procédures
• Création et suivi de tableaux de bord et d’outils d’évaluation
• Rédaction et suivi administratif des courriers
• Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations et décisions)

Ressources humaines :
• Management des équipes
• Organisation du travail et des permanences en salle de lecture
• Élaboration et suivi du plan de formation

Finances et commande publique :
• Préparation du budget primitif et suivi de l’exécution budgétaire
• Préparation et suivi des mises en concurrences

Dossiers spécifiques :
• Agrandissement des locaux de conservation des Archives
• Définition d’une politique d’archivage numérique
• Redéfinition des prestations documentaires afin de les adapter aux besoins des utilisateurs
• Modernisation de l’outil informatique de la Documentation
 
 

Profil

Profil
Connaissance des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
Connaissance du cadre législatif et des règles de gestion s’appliquant aux archives publiques ainsi qu’à la propriété intellectuelle et au droit à l’image
Connaissance des techniques documentaires
Maîtrise des méthodes et outils de management
Capacité à fédérer et à transmettre
Capacité à déléguer
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes
Adaptabilité, souplesse et disponibilité

Diplôme : Licence/Master archives/information/documentation
Grade requis : attaché de conservation du patrimoine, attaché territorial
 

Informations employeur

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Directeur archives et documentation (H/F)

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