Directeur de Cabinet du Maire H/F

Recrute Un.e directeur.trice de Cabinet du Maire

A temps complet

MISSIONS

Collaborateur.trice direct.e du Maire, vous avez pour mission d’assurer un rôle d’appui politique auprès de l’autorité territoriale et d'accompagner les élu.e.s dans l'exercice de leur mandat, tant d'un point de vue opérationnel que stratégique. Assurant un lien efficace et stratégique entre l'administration, la population, les partenaires et les élu.e.s, vous assumez les missions de définition et d'accompagnement de la stratégie politique, impulsant les priorités politiques en lien avec la Direction générale.

Force de proposition auprès du Maire, vous êtes en mesure d’identifier et d’alerter sur les situations à enjeux et vous participez à la gestion opérationnelle des situations d’urgence et de crise. Vous accompagnez le Maire sur le terrain et assurez la rédaction et la préparation des notes.

Vous accompagnez les élu.e.s dans la conduite de leurs délégations, entretenez des relations étroites avec tous les partenaires, institutionnels et socio-économiques et vous prenez en charge les demandes des citoyens les plus sensibles. Assurant une veille sur l’actualité, vous supervisez, impulsez et définissez la communication de la collectivité.

Pour ce faire, en tant que Directeur.trice du Cabinet de Maire, vous aurez à charge de :

• Superviser la direction et le cabinet du Maire et participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des projets municipaux.
• Tenir l’agenda du Maire en lien avec l’assistante du Maire et préparer les rendez-vous du Maire.
• Observer la vie locale, être une veille permanente et faire des propositions au Maire sur le plan stratégique, politique et en matière d’actions locales.
• Préparer les discours, notes, fiches techniques pour le Maire et les élu.e.s de la majorité.
• Assister le Maire dans son mandat et gérer les interfaces avec l’action municipale.
• Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux.
• Suivre et faciliter la relation avec tous partenaires publics et privés, institutionnels et socio-économiques. Un accent particulier est porté sur la Métropole d’Orléans.
• Participer à la coordination de l’événementiel de la Ville : préparer, organiser et assister le Maire pour les cérémonies officielles, les manifestations municipales, les rencontres de proximité, les réunions d’informations et d’échanges avec la population.
• Gérer avec les élu.e.s et les services les réponses apportées aux habitants.
• Organiser le bureau municipal en lien avec le Directeur Général des Services.
• Participer à la réflexion sur la gouvernance de la commune et proposer des évolutions.
• Réaliser une veille politique.
• À la demande du Maire et en coordination étroite avec le Directeur Général des Services, monter des réunions de travail ou rendez-vous et les suivre (comptes rendus, actions).

En tant que Directeur.trice de la communication et de la démocratie participative, vous aurez à charge de :

• Gérer et manager le pôle communication en lien avec la responsable.
• Concevoir et mettre en œuvre la cohérence éditoriale des supports d’informations.
• Concevoir et préparer la communication du Maire.
• Valider les supports d’information et le contenu préparés par les services.
• Mettre en œuvre et suivre les projets et démarches de démocratie participative et de citoyenneté européenne avec le pôle communication.
• Intégrer les élu.e.s et les services de la commune à la rédaction des articles les concernant.