Directeur de la vie Etudiante H/F

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DATE DE PUBLICATION31/07/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE CERGY PONTOISE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.

Poste

Missions :

Etre responsable de la direction vie étudiante qui est composée du service culture, bureau de la vie associative, service accueil handicap, service des sports, service de médecine préventive.
Etre responsable de cette direction qui compte 22 personnes. Encadrement direct du directeur adjoint, chef du service culture (cat A), chef du service de la vie associative (cat B), chef du service accueil handicap (cat B), de l'assistante de direction (cat C mi-temps). Encadrement fonctionnel d'un médecin et d'un enseignant.
Participer au développement de la vie de campus dans la perspective du campus international de Cergy Pontoise

Impulser, proposer, définir et mettre en oeuvre la politique de la direction vie étudiante
Etre responsable du pilotage des moyens de sa direction : management des
ressources humaines et pilotage exécution et suivi budgétaires de sa direction

Mettre en place la politique formation EPO (environner, positionner, ouvrir nos diplômes), déclinée dans le contrat d’objectifs et de moyens (COM) de la direction Formation
Développer les dispositifs d'accompagnement permettant de s’adapter à la diversité des publics (réussite, orientation, lien avec le monde socio-économique, valorisation, etc.)
Dans l'évolution des missions, piloter et intégrer le parcours de l'étudiant (depuis son inscription jusqu'à la délivrance de son diplôme) dans les actions et l'organisation des missions de la direction pour cette mise en oeuvre

Activités :


Favoriser le développement de projets transversaux permettant de développer la vie étudiante ; soutenir leur valorisation et leur communication auprès des usagers (étudiants et personnel de l'UCP, membres de la ComUE, partenaires publics et privés, public extérieur notamment les habitants des territoires d'implantation de l'établissement)
S’assurer de la mise oeuvre efficace et du développement de dispositifs et mesures en faveur de l’accueil et de l’accompagnement de tous les étudiants, y compris des publics dits « spécifiques » (étudiants en situation de handicap, notamment) ;
Identifier les nouveaux besoins en matière de services aux étudiants.
Assurer la continuité et le développement de partenariats dédiés à l'accompagnement des jeunes pour le bénéfice des actions et projets en faveur des étudiants (CROUS, collectivités locales, associations territoriales ou nationales, entreprises, partenaires culturels, …)
Superviser l'activité de la direction, sa gestion matérielle et financière et manager les personnels affectés
Renforcer et optimiser l’organisation des fonctions, des procédures et des locaux pour améliorer la qualité des services rendus aux usagers, en lien avec les services de l’UCP et les partenaires, en prenant en compte le caractère multi-sites de l’université.

 

Au regard du domaine d'expertise, et dans le cadre d'une gestion responsable, le directeur travaillera en collaboration avec les différents acteurs de la direction formation (directeur, directeur administratif, chargés de mission), le vice-président étudiant et les responsables associatifs étudiants
Etre force de proposition et de conseils auprès de la gouvernance de l’université dans la définition et l’animation de sa politique en matière de vie étudiante.
Etre en veille des politiques et des mesures prises en faveur du développement de la vie étudiante
Participer au directoire de la direction Formation et aux commissions, instances en lien avec la vie étudiante, CFVU notamment
Assister (ou représenter la présidence - direction de l'UCP) aux différentes commissions, instances, groupes de travail en lien, notamment en lien avec la vie étudiante.

Profil

Savoirs :

Connaître le système éducatif, le fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, les filières et diplômes, les circuits de décision de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Disposer d'une bonne connaissance du fonctionnement des associations et de leur fonctionnement en réseau.
Maîtrise des outils de pilotages budgétaires et RH.
Maîtriser les techniques de management et de négociation

Etre en veille règlementaire sur les sujets relatifs à la direction vie étudiante et anticiper les évolutions
Bonnes connaissances des outils informatiques de bureautique , ainsi que les supports et techniques d'information et de communication

Savoirs-faire :

Savoir porter la vision stratégique de l'UCP, et au sein de la direction formation de la direction vie étudiante. Savoir décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels de service. Savoir s'appuyer sur ces objectifs et sur les indicateurs de l'établissement dans l'animation des équipes
Analyser, mettre en perspective les priorités et les objectifs, en adaptant les ressources disponibles
Savoir concevoir des projets pour obtenir des financements et en assurer le pilotage
Elaborer et piloter le budget de la direction vie étudiante
Faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle
Organiser, mettre en place des indicateurs de contrôle des résultats et piloter le budget dans le cadre des contraintes de gestion
Collaborer avec les acteurs et partenaires de l'UCP, internes et externes
Savoir coordonner des projets et piloter des équipes transverses
Savoir s'organiser en respectant les priorités et les échéances
Suivre les indicateurs de contrôle des résultats dans le cadre des contraintes de gestion

Savoirs-être :

Savoir impulser et conduire le changement, savoir fédérer les équipes autour du projet d'établissement, donner du sens aux projets communs
Savoir valoriser et développer les potentiels de compétences individuelles et collectives
Capacité à communiquer, savoir partager l'information
Favoriser la coordination et la coopération des directeurs/trices de la direction Formation
Savoir fonctionner en mode projet collaboratif
Se montrer diplomate et savoir gérer des situations conflictuelles
Forte capacité d'adaptation
Faire preuve d'aisance relationnelle et d'écoute

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