Directeur des Affaires Financières, du Budget et du Pilotage (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION19/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 8 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
19/03/2024

Poste

Mission de la Direction

La direction des affaires financières, du budget et du pilotage a pour mission le pilotage global des affaires financières de l’université. Elle est chargée de l’élaboration du budget, de son exécution et de sa clôture en collaboration avec l’agence comptable.

Elle assure également les fonctions de pilotage et de conseils auprès des différents acteurs de l’université (équipe politique, services centraux, composantes) et partenaires externes, elle définit et met en œuvre les processus de contrôle et de suivi relatifs à l’exécution des dépenses, des recettes, des conventions et des opérations pluriannuels.

De par ses fonctions de pilotage et de contrôle elle est garante de la qualité des données budgétaires et financières et de la fiabilité et régularité des pièces réglementaires.

Elle prépare les actes du Conseil d’administration en matière budgétaire et financière.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous l’autorité du directeur général des services adjoint (DGSA) en charge du pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale, le (la) directeur (trice) financière a en charge de piloter et de mettre en œuvre la politique budgétaire de l'établissement, d'apporter conseil et analyse auprès de l’équipe de direction de l’université et d'assurer le respect du cadre règlementaire.

Dans un souci d'optimisation des ressources, il (elle) développe un processus de suivi et de pilotage budgétaire efficient, impulse et supervise le contrôle interne dans le cadre d'une démarche qualité et produit des tableaux de bord et outils d’analyse et d’aide à la décision pour l'établissement. Il (elle) assure les fonctions d’encadrement et de management de son équipe ainsi que la fonction d’expertise dont les avis éclairent la prise de décision de la gouvernance.

Il (elle) veille à la maîtrise des risques budgétaires et comptables, en lien avec l'agence comptable et les autres services et composantes de l’université. A ce titre il (elle) doit être force de proposition dans l’amélioration des processus liés aux dépenses et recettes, cherchant à améliorer la fluidité des opérations tout en garantissant la régularité des opérations. Il (elle) sera amené à animer des groupes de travail avec les différents interlocuteurs et dispenser des formations de sensibilisation relatives à des thématique budgétaires et réglementaires.

Il (elle) participe aux dialogues budgétaires annuels avec les services et composantes de l’université dont il (elle) aura préparé les documents d’analyse et de prospective en lien avec le DGSA.

Dans le cadre d’amélioration des outils d’aide au pilotage, il (elle) est force de proposition notamment en matière de réorganisation et d’optimisation des processus des dépenses et recettes, et de la conduite des projets.

Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l’agent comptable pour les travaux de fiabilisation du patrimoine et les opérations de clôture des comptes sous contrôle des commissaires aux comptes.

Il (elle) est un(e) interlocuteur (trice) privilégié(e) des autorités de tutelles sur les questions relatives au budget et sera amené à participer aux dialogue stratégique de gestion avec la Région académique et le ministère de l’enseignement supérieur.

Il (elle) sera également l’interlocuteur de référence pour toutes les questions liées au système d’information financier de l’établissement en lien avec la Direction du Système d’information et Numérique (DSIN) et l’association Cocktail, éditrice des logiciels financiers et comptables.

 

Contexte et environnement de travail :

Le (la) directeur (trice) encadre une équipe de 9 personnel (5 agents de catégorie A et 4 de catégorie B) et est référent (e) fonctionnel(le) avec l’ensemble des services et composantes sur les questions budgétaires.

Il (elle) est l'interlocuteur privilégié de l'équipe de direction et plus particulièrement du Vice Président en charge des moyens et du budget. Il travaille en étroite collaboration avec l'agent comptable, avec la direction du patrimoine chargé des investissements immobiliers, avec la direction de la formation, avec la direction de la recherche, la direction des ressources humaines qui a la charge du suivi des emplois et du pilotage de masse salariale.

Le calendrier budgétaire contraint nécessite une forte anticipation et occasionne de forts pics d’activité qui requièrent une grande disponibilité.

Profil

Connaissances requises pour le poste

- solides connaissance en matière budgétaire et financière des établissements publics ;

- maîtrise de la GBCP ;

- maîtrise des règles et techniques de la comptabilité publique ;

- bonnes connaissance de l’environnement organisationnel de l’enseignement supérieur ;

- bonne connaissance des modes de financements des activités universitaires ;

- maîtrise ou appétence avérées pour les des questions relatives enjeux relatifs au contrôle de gestion, au contrôle interne budgétaire et comptable et aux normes comptables et budgétaires.

Compétences professionnelles REQUISES

- sens du dialogue et de la négociation ;

- expérience en encadrement et conduite de projet ;

- capacité d’analyse et de synthèse ;

- qualité rédactionnelle ;

- rigueur et réactivité ;

- discrétion.

Employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’Université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres : 22 372 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 5 domaines de formation.

Le budget 2023 est de 183 M€ en AE, 187 M€ en CP et 164 M€ en droits constatés.

Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association Cocktail.

L'Université Paris 8 est membre de la Communauté d’universités et d’établissements (COMUE-Université Paris Lumières), avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.

La direction du pilotage et des affaires budgétaires et financières (DPABF) est composée de 10 agents et organisée en deux pôles ayant à leur tête un responsable placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de son directeur. Les deux entités sont dune part, le pôle Budgets, Recettes et Conventions et d’autre part, le pôle Qualité, Appui et Pilotage.

Informations employeur

Afficher les informations

Pour candidater, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation par mail à [email protected] et sur notre site carrière à : [email protected]

 

 

POSTULER À L'OFFRE
Directeur des Affaires Financières, du Budget et du Pilotage (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Directeur des Affaires Financières, du Budget et du Pilotage (H/F)

UNIVERSITE PARIS 8

Chargé de la gestion administrative et financière de l'université européenne ERUA H/F

Contractuel, CDD | 01/02/2024 | UNIVERSITE PARIS 8

UNIVERSITE PARIS 8

Assistant de formation H/F

Contractuel, CDD | 31/01/2024 | UNIVERSITE PARIS 8

UNIVERSITE PARIS 8

Chef de projet (ingénierie logicielle) H/F

Titulaire, Contractuel, CDD | 31/01/2024 | UNIVERSITE PARIS 8

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.