Directeur des Ressources Finances et RH

Intitulé du poste : Directeur des Ressources Finances et RH

Grade du poste : Attaché (catégorie A)

Service : Administration Générale

Poste occupé par :

Position du poste au sein de la communauté :

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Service (N+1)

Définition (répertoire des métiers – code Rome M1205) :

Définit et supervise la gestion administrative de la structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et la réglementation. Participe à la définition des orientations stratégiques de la structure.

Missions du poste :

Responsable de la Direction Finances et Ressources Humaines, vous aurez comme missions principales le pilotage, la coordination et l'organisation de l'ensemble des activités financières et Ressources Humaines de la collectivité.

* Participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques en matière de finances et de ressources humaines

* Elabore et assure le suivi de l'exécution du budget et de ses modifications éventuelles en collaboration avec la responsable du service finances et comptabilité.

* Assure la veille législative et réglementaire (financière et relative au statut de la fonction publique territoriale)

* Suit les dossiers stratégiques en ressources humaines

* Participe à la conduite de changement et des évolutions nécessaires des services

* Prépare et synthétise les éléments d'aide à la décision pour les élus et la direction générale

* Coordonne et pilote les activités relevant de son secteur d'activité

* Anticipe et contrôle la cohérence des actions dans ses domaines d'activité, alerte si nécessaire et propose des mesures correctives adaptées

Activités du poste :

Activités principales :

• Animer et piloter la fonction financière

Diriger l'activité du service finances – comptabilité

Construire les scenarii budgétaires nécessaires aux décisions politiques, avec pour objectif la performance budgétaire

Procéder aux analyses financières et présenter les prospectives budgétaires pluriannuelles et autres éléments de stratégie pour les soumettre à l'arbitrage des élus

Développer un dialogue de gestion avec les élus communautaires, la Direction Générale et les responsables de service

Garantir la fiabilité de la gestion financière des budgets de la collectivité ainsi que des marchés publics et des contrats d'assurance

• Programmer la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière

Piloter l'élaboration des différents budgets de la collectivité

Piloter l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissements de la collectivité

Veiller à la bonne mise en œuvre budgétaire et comptable des décisions des collectivités

Élaborer et suivre les demandes de subventions

• Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires

Assurer le suivi analytique des principaux postes financiers

Contrôler l'exécution budgétaire

Gérer la dette et la trésorerie

Mettre à jour l'inventaire : établissement de l'état de l'actif et des flux d'immobilisation

• Piloter la politique des ressources humaines de la collectivité

Réaliser un diagnostic et poser les enjeux

Élaborer des scenarii prospectifs, proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques.

Conduire la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) ;

Assurer le suivi, l'actualisation et la mise en œuvre du plan pluriannuel de formation;

Définir et piloter le dispositif d'évaluation.

Accompagner la conduite du changement ;

Accompagner et soutenir les responsables de service, les conseiller et les éclairer ;

• Piloter le dialogue social

Apporter une expertise et des conseils argumentés à l'autorité territoriale et à la Direction Générale sur le dialogue social ;

Définir des indicateurs de climat social ;

• Elaborer et suivre la masse salariale de la collectivité

Piloter et optimiser la masse salariale en produisant notamment des tableaux de bord périodiques

Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH ;

Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ;

Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.

• Consolider le contrôle de la gestion administrative et statutaire du personnel

Décliner et coordonner l'application des dispositions législatives, réglementaires ou jurisprudentielles

Superviser le bilan social et l'analyser

Prévenir et gérer les contentieux du personnel

Veiller aux bonnes conditions de vie au travail et proposer des pistes d’amélioration

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.

• Développer les axes d'amélioration de la gestion ressources humaines

Piloter le déploiement d’un nouveau logiciel SIRH et de nouveaux outil informatiques

Piloter la mise en œuvre du règlement relatif au temps de travail nouvellement adopté ; consolider les procédures.

Activités annexes :

Présence aux réunions communautaires

Permanences estivales occasionnelles pour les piscines communautaires

Relations fonctionnelles :

Relations avec les élus de la Communauté de communes

DGS, équipe de direction, Responsables de service

Relations avec la Préfecture, le Centre de Gestion, la Trésorerie et autres organismes partenaires