Directeur des Services Techniques (H/F)

Lieu de travail : 125 Place Thermidor 34060 Montpellier.
 

Vos missions :
La Direction des services techniques est composée de deux services :

Un service technique et logistique qui assure les missions relatives au nettoyage de l’ensemble des locaux du CCAS, la gestion et maintenance des bâtiments et des espaces verts.

Un service informatique et téléphonie (3 agents).

Vous aurez pour missions d’animer, de coordonner la direction, de construire ses objectifs stratégiques déclinés en objectifs
opérationnels, d’accompagner au changement et au développement des outils de la direction.

Vous contribuerez, en lien avec l’ensemble du comité de direction, aux projets transversaux et en vous positionnant dans une
logique d’aide à la décision et d’anticipation auprès des élus et de la direction générale.

Activités :
Participation à la définition des orientations stratégiques du CCAS :

• - Conduire des diagnostics des politiques publiques mises en oeuvre dans la Direction (fixation des objectifs de la direction, programmation)
• - Elaborer et proposer des scénarios d'actions en cohérence avec les orientations stratégiques (construction d’indicateurs, accompagnement à la modernisation et au suivi des procédures),
• - Assurer une mission de prospective dans le domaine d'activité de la Direction par la mise en place d'une veille juridique et règlementaire (marchés publics, sécurité, sobriété énergétique)

Mise en oeuvre des politiques publiques :

• Traduire les orientations de la collectivité en projets de service en partenariat avec les chefs de service
• Impulser les projets stratégiques et transversaux de la Direction, en définir les étapes et les mettre en oeuvre,
• Mettre en place, animer et simplifier le système de gestion/contrôle des activités au sein de la Direction (procédures, documents, traçabilité, plan de charge, programmation)
• Elaborer le budget de la Direction et suivre l'exécution budgétaire (contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses)
• Réaliser les cahiers des charges des marchés publics suivis par la direction
• Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics sur le champ d'actions de la Direction,
• Réaliser un contrôle des contrats en cours d'exécution,

Coordination, gestion et management de la direction :

• Assurer l’encadrement des agents rattachés à la direction (chefs de service, chargé de mission, responsable administrative finances et marchés publics et secrétariat)
• Accompagner les chefs de service dans leur rôle d’encadrant de proximité
• développer une culture managériale au sein de la direction (objectifs en lien avec le projet de direction et d’établissement, bienveillance, exigence, transparence, transversalité et accompagnement)

Mobilisation et optimisation des ressources :

• Définir les ressources disponibles et les besoins de la Direction, notamment en terme de compétences
• Communiquer sur les finalités et les enjeux des projets,
• Mobiliser les ressources disponibles autour des projets,
• contribuer à la maitrise de nos dépenses, notamment la sobriété énergétique et le développement durable

Mise en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation

• Concevoir des outils d'évaluation des projets, les renseigner et les analyser
• Mesurer l'impact des politiques publiques mises en oeuvre,
• Evaluer les résultats au regard des objectifs et des critères définis en amont
• Piloter, suivre et contrôler l'activité de la Direction,
• Evaluer les contributions individuelles et collectives,