Directeur – Directrice Général(e) des Services h/f

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DATE DE PUBLICATION04/12/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE BRUAY LA BUISSIERE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Pas-De-Calais
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

       

Poste

Cadre statutaire

  • Emploi fonctionnel : D.G.S. des communes de 20 000 à 40 000 habitants
  • Relations fonctionnelles :
    Elus, Usagers, Ensemble des services et personnels de la ville de Bruay-La-Buissière, Partenaires institutionnels et Fournisseurs.


    Mission du poste : Dans le cadre de ses missions, le DGS apporte un appui stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre.
    Il organise, coordonne et veille à la mise en œuvre des actions attendues par l’Autorité Territoriale en s’appuyant sur les moyens humains, matériels et financiers à sa disposition.
    Il représente le Maire et la collectivité auprès des interlocuteurs internes et externes et des partenaires institutionnelles ou associatifs.

    Activités et tâches principales du poste :
    Appui stratégique et opérationnel aux élus

    -    Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l’Assemblée délibérante de la collectivité

    o    Identifier, présenter et expliquer les objectifs et les priorités des élus,
    o    Mobiliser l’expertise des cadres et les mettre à profit pour le bon fonctionnement de la collectivité,
    o    Animer et alimenter les débats entre élus par l’apport d’éléments techniques d’aide à la décision (faisabilité, moyens, délais).

    -    Mise en œuvre des projets et des décisions

    o    Proposer les méthodes nécessaires à la mise en œuvre des projets validés et des décisions prises par les élus, définir un planning de réalisation et garantir leur mise en œuvre dans les délais impartis,
    o    Mobiliser les services sur la mise en œuvre des projets et le respect des délais attendus,
    o    Contrôler le bon déroulement des opérations et des projets décidés et le respect des enveloppes qui leur sont allouées,
    o    Mettre en place des bilans d’activité.

    -    Suivi des projets et des décisions

    o    Mesurer les impacts et effets des politiques menées en analysant notamment les écarts constatés et en proposant les correctifs adaptés,
    o    Restituer ses analyses et conclusions aux élus.

     

    Manager et mobiliser les moyens mis à sa disposition

    -    Coordonner et suivre l’ensemble des actions confiées à l’équipe de direction

    o    Assurer une veille quotidienne des flux d’informations (courriers, mails) ;
    o    Conduire des réunions hebdomadaires avec les responsables de service et de la direction ;
    o    Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats ;
    o    Assurer un suivi individuel hebdomadaire de l’activité des pôles ;
    o    Assurer le partage d’informations avec les responsables des dossiers en cours, les orienter et les conseiller.

    -    Coordonner et suivre l’ensemble des actions de la collectivité avec les partenaires extérieurs

    o    Organiser des temps d’échanges avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions) ;
    o    Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour défendre les intérêts de la collectivité.

    -    Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité

    o    Superviser l’organisation interne des services et l’adapter aux besoins ;
    o    Garantir la conformité de l’exécution budgétaire au regard des orientations définies par l’Autorité Territoriale ;
    o    Animer le dialogue social ;
    o    Garantir l’adaptation constante des outils de travail dans le respect permanent de la sécurité et de la santé des personnels.

    Représentation du Maire et de la collectivité

    -    Mener des médiations avec l’environnement institutionnel, économique et social

    o    Participer et/ou organiser des réunions de travail collaboratif ;
    o    Participer à la préparation des supports de communication du Maire ;
    o    Assurer ponctuellement la réception de certains partenaires et de certains administrés pour les dossiers sensibles ;
    o    Assurer le suivi permanent des relations intercommunales.

    -    Promouvoir les politiques et services proposés par la municipalité :

    o    Promouvoir les choix techniques et politiques auprès des administrés et des partenaires extérieurs ;
    o    Mettre en avant l’action de la municipalité.

Profil

Exigences requises :

Formations et qualifications nécessaires :
o    Bac +5 juridique et financière, IEP et/ou expérience significative sur un poste similaire
o    Formation CNFPT : Parcours DGS

Compétences nécessaires :

-    Compétences techniques

o    Disposer d’une maîtrise des politiques publiques locales ;
o    Connaître les processus de décision des exécutifs locaux ;
o    Connaître l’environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire liés aux politiques publiques ;
o    Connaître les principes du développement et de l’aménagement local ;
o    Connaître les risques juridiques et financiers liés à la gestion locale ;
o    Savoir mettre en place des méthodes et des outils d'évaluation des politiques publiques ;
o    Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale ;
o    Maîtriser les principes du management opérationnel ;
o    Savoir gérer la communication interpersonnelle ;
o    Disposer d’une vision précise des règles et procédures budgétaires et comptables dans le domaine de la comptabilité publique ;
o    Disposer d’une vision précise de la réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
o    Maîtrise les principes de la gestion financière et du contrôle de gestion.

-    Qualités relationnelles
o    Sens du service public
o    Ecoute
o    Sens de l’analyse
o    Travailler en équipe
o    Sens de l’organisation
o    Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve
o    Rigueur
o    Disponibilité
o    Qualité rédactionnelle et de synthèse

Moyens mis à disposition :

-    Matériel informatique et téléphonique
-    Véhicule de service


Conditions et contraintes d’exercice :

-    L’activité s’effectue sur la base d’une durée hebdomadaire de travail de 35
-    Forte amplitude horaire
-    Travail sur écran et sur le terrain
-    Travail le week-end

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