Directeur(trice) Administratif(tice) et Financier(ère) - Secrétaire Général h/f

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DATE DE PUBLICATION10/05/2021 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURQUADRA CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Quadra Consultants recherche pour l’un de ses clients, filiale privée de valorisation de l’innovation, d’accompagnement et de transfert de technologies issues de la recherche publique, un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (DAF).

Poste

MISSIONS :

Rattaché au Directeur Général de la filiale et membre du comité de direction, le DAF assure l’organisation des fonctions supports dans le domaine des ressources humaines, des ressources financières et budgétaires, ainsi que les moyens logistiques. Il assure également le respect des obligations légales et fiscales de la société, ainsi que les obligations en termes de sûreté et sécurité.

 

FONCTIONS :

Management d’une équipe de 7 personnes dont les responsabilités sont réparties entre :

 

Ressources humaines :

  • Organiser et superviser le processus paie
  • Organiser et superviser le processus recrutement
  • Organiser et superviser la formation
  • Organiser et superviser le reporting social
  • Participer au dialogue social en soutien au directeur général
  • Assurer la veille réglementaire
  • Gérer les contentieux
  • Assurer les entretiens professionnels

Ressources financières et budgétaires :

  • Organiser les processus financiers et de reporting
  • Superviser la comptabilité budgétaire des frais de Propriété Intellectuelle
  • Organiser et superviser la comptabilité générale
  • Assurer la reddition des comptes sociaux et leur auditabilité

Ressources logistiques :

  • Superviser les achats et les relations fournisseurs
  • Organiser le processus achat
  • Assurer les mises en concurrence dans les procédures d’achat formalisées
  • Garantir le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Environnement réglementaire :

  • Assurer les opérations légales et paralégales de la société
  • Assurer la veille juridique dans les différents domaines d’intervention
  • Assurer l’organisation et la tenue des instances décisionnelles de la société (Conseil d’administration, assemblées générales)

Profil

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Formation requise (initiale ou continue) et/ou expérience professionnelle :

  • Comptabilité et analyse financière
  • Réglementation de la commande publique
  • Droit social (convention collective Syntec
  • Paie
  • Fiscalité des entreprises
  • Epargne salariale
  • Hygiène et sécurité
  • Droit des sociétés commerciales

Connaisse de l’environnement de la recherche public et de ses acteurs

Anglais professionnel niveau B2 minimum

 

EXIGENCES ET SAVOIR-FAIRE :

  • Capacité d’initiative et de prise de décision, tout en organisant un reporting régulier et hiérarchisé,
  • Discrétion professionnelle,
  • Engagement et fiabilité,
  • Management et dialogue social

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

  • Poste en CDI de droit privé ou en détachement de la fonction publique

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