Directeur-trice de l'amélioration continue h/f

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DATE DE PUBLICATION10/02/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

Rattachée au pôle « pilotage et aide à la stratégie », la direction de l’amélioration continue est une structure de conseil interne.

Elle se compose de quatre consultantes spécialisées en accompagnement du changement, avec des profils (master école de commerce, master sciences politiques, ingénieur scientifique) et des expériences (labos, entreprise, industrie, cabinet conseil privé) complémentaires, dont l’accompagnement du chantier de fusion bordelais de 2011 à 2014.

Cette direction vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'établissement, notamment :

  • coordination et appui au pilotage de projets stratégiques
  • diagnostics et optimisations organisationnels
  • accompagnement transverse de l’administration et des structures
  • accompagnement managérial

Poste

Direction et encadrement d’une équipe de consultant(e)s internes en management et conduite du changement, au service de l'équipe de direction, des structures administratives et composantes de l’Université de Bordeaux. La direction de l'amélioration continue offre un service sur mesure de conseil, de facilitation, de coaching et/ou de formation aux cadres, managers, chefs de projets et collaborateurs pour les accompagner dans la réussite de leurs projets :

  • en développant leur leadership et leur compétences managériales pour un pilotage par le sens, agile et bienveillant
  • en agissant sur la dynamique d’équipe pour en révéler l’intelligence collective et garantir l’adhésion au projet

A ce titre, elle contribue à l'accompagnement du pilotage des projets stratégiques complexes et des transformations institutionnelles et organisationnelles de l'établissement. 

Descriptif des missions:

Pilotage et coordination de l’activité de la direction : suivi renforcé du portefeuille de projets et du plan de charge, mise en œuvre et suivi des activités, restituions et reporting auprès du DGSA et de l'équipe de direction

Contribution à la conception de la politique et des objectifs du pôle pilotage et aide à la stratégie ainsi qu’à leur mise en œuvre via leur déclinaison en un projet de service pour la direction

Pilotage et contribution à l'offre de service de la direction :

  • Appui au pilotage de projets stratégiques complexes (sécurisation et facilitation de la conduite des projets et réunions associées)
  • Accompagnement des équipes et des organisations (coaching, conduite du changement, contribution à la promotion de la qualité de vie au travail)
  • Appui spécifique auprès du Directeur Général des Services (coaching et animation de communautés managériales, conception et facilitation de séminaires d'équipe, …)
  • Contribution aux politiques de développement du management public, en collaboration avec le pôle Ressources Humaines et Développement Social (formation et accompagnement des managers, contribution à la prévention des RPS et accompagnement de structures en difficulté).

Représentation de la direction et de l'Université auprès des partenaires, des tutelles et des réseaux professionnels

Profil

Bac+5 

Savoirs :

  • Connaissance approfondie de l’environnement universitaire : organisation, fonctionnement, circuits, statut des structures et des personnels, réglementation juridique, administrative et financière
  • Capacité à piloter l’activité de la structure : projet de service, indicateurs, tableaux de bord, plan de charge, rapport d’activité
  • Maîtrise des techniques de management hiérarchique, transversal et fonctionnel
  • Maîtrise des techniques, méthodes et approches de coaching individuel et/ou collectif     
  • Maîtrise des techniques de conduite du changement
  • Maîtrise des techniques de diagnostic et d’accompagnement des organisations
  • Maîtrise des techniques de management de projet, et notamment de projets transverses et stratégiques, en appui d’une équipe politique et de cadres administratifs
  • Maîtrise des techniques d’entretien, d’animation de réunions et de régulation d’une dynamique de groupe
  • Maîtrise des techniques de formation des adultes

Savoir-faire :

  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Très bonne qualité rédactionnelle et capacité de formalisation méthodologique
  • Méthode, sens de l'organisation et du pragmatisme 

Savoir-être :

  • Forte propension au travail d'équipe et au management collaboratif
  • Intelligence relationnelle avérée : forte capacité d'écoute, d'animation et d'accompagnement, dans une réelle posture de conseil adaptée aux caractéristiques de l'environnement, des enjeux et de l'interlocuteur
  • Expérience demandée : 5 ans en conseil en management et conduite du changement / expérience dans le secteur universitaire

Grande disponibilité et interactions fortes avec l’équipe de direction et l’ensemble des structures

Déplacements à prévoir sur le site bordelais et ponctuellement au niveau national voire international (formations, participation à des réseaux professionnels)

Informations employeur

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CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 10 mars 2020 à :
[email protected]

Rémunération
2 430 € bruts mensuels selon la grille des personnels de catégorie A - IGR et selon expériences.

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Directeur-trice de l'amélioration continue h/f

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