Directeur(trice) du service des Archives communales H/F

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DATE DE PUBLICATION 13/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE DOUAI   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Nord
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Voisine de Lille, Valenciennes ou Arras, proche des grandes capitales européennes, Douai, forte de ses 40 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée, au carrefour d’axes autoroutiers structurants. Ville d’art et d’histoire, dotée d’un riche patrimoine historique, Douai est la capitale judiciaire de la région, siège de la cour d’appel du Nord et de la cour administrative d’appel.

L’authentique beffroi du XIVe veille sur les équipements culturels comme le théâtre à l’italienne, l’Hippodrome (scène nationale) ou la bibliothèque municipale classée (1897). Ses archives conservent un fonds ancien remarquable.

Poste

Directeur(trice) du service des Archives communales

(Conservateur / Attaché de conservation spécialité Archives – Cat A)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, un poste de Directeur(trice) du service des Archives communales sera prochainement disponible au sein de la ville de Douai.

Missions :

Le Directeur(trice) du service des Archives communales est en charge de la conduite du projet scientifique et culturel du service, de l’animation d’une équipe de 4 personnes et de la bonne gestion administrative, juridique, financière et managériale de sa direction.

Il aura en charge les missions suivantes :

  • Pilotage du projet scientifique et culturel du service :

‒ collecter les archives publiques et fonds privés intéressant l’histoire de Douai

‒ veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds

‒ organiser et contrôler les opérations de classement, d’analyse, d’indexation et de rédaction des instruments de recherche

‒ assurer la communication des documents et garantir l’accès à l’information

‒ poursuivre avec le service informatique les travaux sur la GED et l’archivage électronique

‒ concevoir et suivre les actions de valorisation du patrimoine (expositions, publications, manifestations…)

‒ coordonner l’activité du pôle pédagogique

‒ développer le rayonnement de l’établissement au sein des réseaux et la mise en œuvre de partenariats

 

  • Management et gestion :

 

‒ coordonner et animer une équipe de 4 personnes : définition, organisation et contrôle des activités

‒ établir et gérer le budget, établir des dossiers de demande de subvention, préparer et lancer marchés publics et contrats

‒ définir la politique de communication interne et externe

‒ entretenir des relations partenariales avec l’ensemble des services de la collectivité

‒ être le garant du bon fonctionnement du service

‒ veiller à la qualité du service public

Profil

Compétences :

 

Vous possédez une expertise en ce qui concerne les modes de collecte, de gestion, de traitement, de communication, des conditions de conservation des fonds d’archives et de leur mise en valeur.

Vous maîtrisez le Records Management et avez de bonnes connaissances de l’archivage électronique, de la GED et des nouvelles technologies en général.

Vous avez de solides connaissances en histoire, en paléographie et dans le fonctionnement des collectivités territoriales et faites preuve de curiosité intellectuelle.

Vous disposez d’une expérience en encadrement d’équipe.

Vous savez piloter un projet et travailler en partenariat.

La connaissance du logiciel AVENIO serait appréciée et la connaissance de langues étrangères serait un plus.

Profil :

  • Titulaire du Cadre d’emplois des Conservateurs Territoriaux ou Attachés Territoriaux de Conservation
  • Expérience confirmée et sur un poste similaire
  • Rigoureux, esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Disponible, à l’écoute du personnel et des usagers, pédagogue
  • Qualités rédactionnelles
  • Aptitude au management et à l’encadrement d’équipe
  • Titulaire du permis B