VILLE DE CHAMPS SUR MARNE

Documentaliste - Archiviste F/H

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DATE DE PUBLICATION08/12/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHAMPS SUR MARNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CHAMPS SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77420
 VALABLE JUSQU'AU
08/02/2023

Poste

Sous l’autorité de la responsable de service, (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, le (la) documentaliste- archiviste adjoint(e) assure les missions suivantes :

Principales :

Documentation

  •  Traitement et diffusion de l’information, gestion du fonds documentaire,
  •  Recherche et veille documentaire en direction du public interne,
  •  Participation à la maintenance et à l’évolution de l’intranet documentaire : gestion et administration du portail.

 

Archives

  •  Gestion du fonds d’archives : Classement, tri des archives et traitement de l’arriéré (tous supports), collecte, conservation et communication des archives. Gestion des éliminations,
  •  Accompagnement des services producteurs : conseil, formation, création et mise à jour de tableaux de gestion dans une perspective de record management,
  •  Contribution à la réflexion sur l’archivage électronique.

 

Assurées régulièrement :

Gestion administrative du service

  •  Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures,
  •  Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget,
  •  Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie.

 

Constitution et actualisation du fonds documentaire

  •  Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, ...
  •  Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, ...),
  •  Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins),
  •  Recherches et veille documentaire,
  •  Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information.

 

Gestion du portail

  •  Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration,
  •  Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers...),
  • Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail.

 

Archives

  •  Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur,
  •  Suivi des procédures d’élimination et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics,
  •  Mise en œuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation,
  •  Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement,
  •  Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ; formation et conseil des référents,
  •  Communication des documents au public et aux services,
  •  Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives.
  •  Contribution à la mise en œuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

Profil

  •  Expérience significative dans un service de documentation et/ou d’archives,
  •  Connaissance de la plateforme logicielle Alexandrie 8,
  • Maitrise des techniques, des logiciels et des outils documentaires,
  •  Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l’internet,
  •  Notions de xml, html et css souhaitées,
  •  Notions dans le domaine du Règlement Général sur la Protection des Données (R.G.P.D),
  •  Très bonne connaissance des domaines d’intervention des collectivités territoriales et des institutions ainsi que du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information (droit d’auteur, de reprographie …),
  •  Bon niveau de rédaction et de synthèse,
  •  Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects.
  •  Polyvalence documentation – archives,
  •  Sens du service public,
  •  Rigueur, organisation, méthode, réactivité,
  •  Autonomie et initiative dans l’organisation et l’exécution du travail,
  •  Discrétion et adaptabilité,
  •  Qualités relationnelles (esprit d’équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs),
  •  Permis B.

Employeur

Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne

25 052 habitants

20 mn de Paris

Autoroute A4, A104

RER A

Informations employeur

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Contraintes et obligations :

Horaires : de 8h30 à 12h00 – 13h30 à 17h30 ou 8h45 à 12h00 – 13h30 à 17h45

Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’adresser votre candidature à :

Madame le Maire de Champs-sur-Marne                                                 

Mail Jean Ferrat - B P.1  

77427 Marne la Vallée cedex 2

ou par mail à : [email protected]

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