CONSEIL REGIONAL BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Documentaliste (F/H)

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DATE DE PUBLICATION06/05/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL REGIONAL BOURGOGNE FRANCHE COMTE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Cote-D'Or
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
06/07/2022

Poste

La région Bourgogne-Franche-Comté recrute

Documentaliste (F/H) pour la direction assemblées, documentation et courrier

(Ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché territorial ou lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle)

Localisation : 21 Côte-d'Or

Catégorie : Catégorie A

Mission : Faciliter l’accès aux documents et à l’information en fournissant des produits et des services adaptés aux besoins des utilisateurs

Descriptif du poste :
CENTRALISATION DE L’INFORMATION ET VEILLE DOCUMENTAIRE
Mettre en œuvre des stratégies de recherche d'information
Sélectionner les sources d'information et choisir les outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande
Réaliser une veille documentaire active adaptée aux besoins des utilisateurs
Gérer des flux d’information et développer l’usage du numérique

GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Paramétrer et alimenter les bases de données (indexation et résumés)
Gérer les documents reçus par le service (enregistrement, circulation des documents, prêt, classement)
Participer à l'amélioration de la base de données documentaire

PRODUITS ET SERVICES DOCUMENTAIRES
Réaliser des produits documentaires à la demande et en fonction des besoins de la collectivité (dont revue de presse, dossiers documentaires et newsletter)
Assurer une diffusion sélective et personnalisée de l’information
Utiliser les outils numériques pour diffuser l’information : intranet, portails, sites web, espaces collaboratifs...
Répondre aux demandes de recherche documentaire

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Assurer les commandes du service et la gestion des abonnements (tableaux de bord, suivi des abonnements)
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
Engager, analyser, calculer et liquider les dépenses
Participer à la gestion des droits de copie

RELATION AVEC LES USAGERS ET AVEC LES DIFFERENTS PARTENAIRES
Accueillir, conseiller et orienter les utilisateurs
Communiquer sur l’activité du service auprès des directions
Assurer un suivi du besoin des utilisateurs et de leur évolution (enquêtes, sondages…)
Formation à l'utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d'information
Gérer les relations avec les différents partenaires (autres collectivités, associations professionnelles…)

Profil

Compétences professionnelles et techniques attendues :
Règles de publication et de diffusion
Procédures de recherche documentaire
Communication numérique
Techniques rédactionnelles
Définition d'outils de communication
Outils informatiques spécifiques

Aptitudes requises :
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression écrite
Réactivité et respect des délais impartis

Informations complémentaires :
Le poste est localisé à Dijon
Prise de poste tôt le matin pour réaliser la revue de presse

Public concerné :
Ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché territorial ou lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle

Prise de poste prévue idéalement le 01/11/2022

Employeur

CONSEIL REGIONAL DE BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Informations employeur

Afficher les informations

Contact : Karine JOLIOT

Mail : [email protected]

Tel : 03 80 44 33 32

 

Postuler :
Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée : Postuler

ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame la Présidente du conseil régional de
Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille - CS 23502 - 21035 DIJON

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Karine JOLIOT, en charge de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32

PermaLien : https://www.bourgognefranchecomte.fr/offres-emploi#1070

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