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[DRIS] - chargé d'appui administratif aux projets de recherche - F/H
| DATE DE PUBLICATION | 18/02/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Quartier latin | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
19/04/2026 |
Poste
Rattachement Hiérarchique : Direction de la Recherche, de l'Innovation et de la Société (DRIS), service Projets de et pour la recherche
Mission
Dans un contexte de structuration progressive des fonctions d'appui aux projets de recherche et de valorisation, la DRIS renforce son socle opérationnel, en particulier sur le site du Campus Condorcet.
Le poste a pour objectif principal d'assurer un appui administratif et financier aux laboratoires et le cas échéant leurs projets de recherche et de valorisation, en sécurisant leur mise en œuvre et en soutenant les équipes de recherche, en complémentarité des fonctions expertes existantes.
Activités principales
- Travailler en coordination étroite avec la chargée d'appui administratif et de valorisation référente du site Condorcet, afin de garantir la cohérence des pratiques et la lisibilité des périmètres.
• Axe valorisation
- Accompagner les équipes de recherche dans la mise en œuvre administrative des projets, en articulation avec les services d'appui au montage et aux appels à projets.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs et participer à l'instruction des actions de valorisation
- Contribuer au suivi administratif des recrutements liés aux projets au sein de la direction (dans le respect des procédures, en lien avec la DRH).
- Contribuer au suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
- Participer à l'instruction et le traitement de certaines demandes de subvention en articulation avec les services de la DRIS
Axe appui admin et financier
-Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche et de valorisation : budgets, engagements, consommation des crédits, tableaux de suivi.
- Appui logistique aux manifestations scientifiques (commandes, missions, suivi financier).
- Participer aux besoins logistiques des unités
- Préparer, exécuter et suivre certains actes de gestion financière: bons de commande, missions, conventions, facturation, suivi des dépenses et des recettes.
- Contribuer à la sécurisation financière des projets, en lien avec les directions compétentes
- Participer au suivi administratif des contrats et conventions, sur leurs volets administratif et financier.
- Contribuer à la justification financière des contrats avec le bureau financier du service Projets de la DRIS et la DAFB, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche.
- Participer à la production d'éléments de reporting administratif et financier à destination des directions et partenaires, et tenir à jour les bases de données et SI recherche
- Assurer un rôle d'interface administrative entre les unités de recherche, la DRIS et les directions centrales.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de suivi.
- Contribution au suivi administratif des implantations et effectifs sur site, en lien avec les directions centrales.
Profil
Connaissances et compétences requises ou souhaitées
-Connaissance du fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
-Connaissances solides en gestion budgétaire et financière.
-Connaissance des circuits administratifs des projets de recherche.
-Maîtrise des outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB appréciée).
-Anglais professionnel : compréhension écrite et orale dans un contexte courant.
Compétences
• Compréhension des enjeux de valorisation, de partenariats et de transfert des résultats de la recherche.
• Capacité à accompagner des porteurs de projets dans un environnement complexe et transversal.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Aptitude à analyser, structurer et suivre des dossiers de projets et de partenariats.
• Capacité à travailler en transversalité et à coordonner des interlocuteurs multiples.
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances en Droit, public, des contrats, de la propriété intellectuelle
Savoir-faire et savoir-être
• Esprit d'équipe, sens du collectif
• Aisance relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais et fiabilité.
Niveau d'études minimum requis
• Bac +3 souhaité et/ou expérience adaptée
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum) apprécié, notamment pour les projets partenariaux ou internationaux.
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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