E-archiviste (H/F)

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DATE DE PUBLICATION23/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DU BLANC MESNIL CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
LE BLANC MESNIL
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL
93150
 VALABLE JUSQU'AU
23/03/2024

Poste

MISSIONS

Rattaché au service Ressources documentaires et archives, sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'e-archiviste est le référent au sein de la collectivité pour les questions relatives aux archives électroniques. Il intervient dans la conception et mise en œuvre de la politique d’archivage numérique. Il participe aux projets du service qui composeront progressivement le système d'archivage électronique de la collectivité. Poste ayant vocation à devenir celui de chef(fe) de service dans la perspective du départ à la retraite de l’actuelle.

ACTIVITES

Participer à la conception du système d’archivage électronique

  • Assurer le rôle de chef de projet utilisateur du futur SAE en lien avec la division de l’innovation et des technologies numériques : analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, participation au choix des logiciels
  • Participer aux différentes étapes de mise en œuvre des solutions retenues et assurer le déploiement de ces dernières au sein de la collectivité
  • Assurer une veille technologique, juridique et normative

Assister les services producteurs dans la gestion de leurs données et documents numériques

  • Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire et de l’archivage électronique : organisation de réunions, de formations en lien avec la DRH, élaboration de supports
  • Accompagner les projets de dématérialisation des procédures administratives des autres services
  • Accompagner les services producteurs dans l’élaboration et la mise à jour des plans de classement bureautiques

Collecter et traiter les archives électroniques

  • Participer à l’évaluation et à la sélection des données à archiver, accompagner les services versants dans la préparation des données
  • Coordonner et documenter les transferts de données, assurer les contrôles et le traitement des anomalies
  • Intégrer les informations descriptives et  de gestion des données dans le logiciel métier AVENIO

Participer à la pérennisation des archives électroniques définitives

  • Participer à la rédaction des processus de contrôle, de sécurité et de migration
  • Participer à la veille sur l’évolution des formats et supports

Contribuer à la valorisation scientifique et culturelle des fonds

  • Participer aux manifestations culturelles du service : JEP, expositions
  • Participer à l’animation du portail Archives

Profil

COMPETENCES

Savoirs

  • Maîtrise du cadre légal et réglementaire applicable aux archives
  • Maîtrise du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques
  • Connaissance du RGPD
  • Connaissance des logiciels de gestion des archives en l’occurrence AVENIO
  • Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir faire

  • Concevoir et conduire des projets
  • Conduire des réunions
  • Elaborer et animer des actions de formation

Savoir être

  • Qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, travail en autonomie
  • Capacités d’initiative et force de proposition,
  • Intérêt pour l'action publique locale et le service public

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Expérience dans un service d’archives publiques souhaitée
  • Diplôme d’archivistique exigée

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Vous pouvez bénéficier de la participation mutuelle (labellisation) - jusqu'à 45€ bruts
Remboursement transport
Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
Carte ticket restaurant

Employeur

A mi-chemin entre l'aéroport Charles-de-Gaulle et le Stade de France, la ville du Blanc-Mesnil propose à ses 57 664 habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville en concordance avec les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels de son territoire.

 

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E-archiviste (H/F)

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