[EAS] Gestionnaire de scolarité

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DATE DE PUBLICATION27/02/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris 15e Arrondissement
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75015
 VALABLE JUSQU'AU
28/04/2026

Poste

MISSIONS :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion scolarité :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants de la licence d'Arts Plastiques ou postulants : informations sur la scolarité,
• Apogée : Inscriptions pédagogiques : planning, organisation, saisie et modifications diverses. Paramétrage des enseignements. Enregistrement, saisie et envoi des résultats. Lancement des calculs et demande de diplômes,
• Gestion des campagnes d'inscriptions sur Parcoursup et l'application E-candidat (750 dossiers environ).et organisation des commissions pédagogiques,
• Gestion des conventions de stage sur P-Stage,
• Organisation des examens (calendrier, dates des examens, convocation, demande de sujets etc...)
• Rédaction du guide à destination des étudiants inscrits à distance,
• Assistera l'Ingénieur d'études et le responsable de formation dans le suivi des différentes missions (forum, classe virtuelle, envoi des informations, suivi des devoirs rendus, organisation d'un regroupement des étudiants sur Paris etc....),
• Classement et archivage de tous les documents.
Gestion financière :
• Gestion et suivi du budget et des dépenses de la licence des Arts Plastiques à distance sur l'application SIFAC et Excel Contact avec les entreprises pour le choix des produits et suivi des livraisons,
• Suivi des dépenses de la masse salariale sur les comptes dédiés à la licence en collaboration directe avec l'enseignant responsable et le responsable administratif,
• Suivi des paiements de frais pédagogiques via la plateforme de paiement (paybox).
Gestion des vacataires d'enseignement :
• Envoi, réception et vérification des dossiers administratifs des chargés d'enseignement, en veillant scrupuleusement à la réglementation du recrutement,
• Établissement des contrats et états des heures réalisées sur les applications OSE. Après signature des intéressés, envoi aux services centraux pour paiement.
Mise à jour et maintenance du site internet de l'UFR
• Récolte des informations administrative de l'ensemble de l'UFR auprès des collègues et des informations pédagogiques auprès des enseignants, validées par la responsable administrative,
• Mises à jour du site Internet de l'UFR, proposition, conception et réalisation de nouvelles pages et des fiches diplômes.

Profil

Formation : Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, administration publique, gestion des organisations ou équivalent,
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur appréciée.

Expérience : Expérience souhaitée dans un service de scolarité universitaire,
Maîtrise des procédures liées aux inscriptions administratives et pédagogiques.


Compétences techniques : Bonne connaissance du fonctionnement d'une université UFR, composantes, jurys, ECTS, diplômes
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, et mailing,
Connaissance des logiciels métiers ex : Apogée, OSE, etc.


Compétences relationnelles : Sens du service public et qualité d'accueil des étudiants et enseignants,
Très motivé, dynamique et réactive,
Rigueur, organisation et gestion des priorités,
Capacité à travailler en équipe et à gérer les périodes de forte activité (inscriptions, examens.

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

 

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