ED 565-gestionnaire de l'Ecole doctorale

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DATE DE PUBLICATION10/10/2025 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
18/11/2025

Poste

Missions principales : gestion administrative et financière du département de droit comparé.
Gestion administrative
■ Instruction et suivi de l'inscription et de la réinscription annuelle en thèse des doctorants (ADUM, APOGEE, ), des conventions de cotutelle de thèse, des contrats doctoraux, des conventions de stage, de l'accueil de chercheurs étrangers, des dossiers dérogatoires
■ Instruction et suivi des dossiers de financement de bourses, d'aides aux doctorants, de gestion du
parcours doctoral
Gestion financière
r
■ Suivi des informations budgétaires et comptables ainsi que du reporting periodique du budget du département

Missions secondaires : Gestion institutionnelle et communication du département de droit comparé
Gestion institutionnelle :
■ Accueil des doctorants, organisation des comités, rédaction et diffusion des PV, réponses aux enquêtes SIREDO, HCERES ou autres
■ Organisation des séminaires, conférences et manifestations proposés aux doctorants ou organisés avec eux (suivi du programme, réservation de salles, organisation du voyage des intervenants, etc.)
Communication du département :
■ Mise à jour du site internet et diffusion des différentes annonces intéressants les doctorants
■ Rédaction de la newsletter à destination des doctorants du département

Profil

■ Connaissances de l'enseignement supérieur et de l'Université
■ Politiques, dispositions propres au doctorat
Compétences opérationnelles
■ Maitrise des outils bureautiques (Word, Exel)
■ Compétence en gestion de scolarité (ADUM, Apogee, )
■ Compétences en suivi et execution de budget
■ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
■ Connaissance de l'anglais courant
Compétences attendues
■ Sens de l'organisation,
■ Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
■ Savoir rendre compte

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

 

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