[EDS] Gestionnaire de scolarité LLM/DU

Profil recherché :

Ce poste exige une parfaite connaissance de l'anglais écrit et oral ainsi que de l'ensemble de l'offre de formation du pôle, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité ainsi qu'une connaissance de l'environnement universitaire.
Ce poste requière la maîtrise des outils bureautiques (world, excel) et des outils informatiques appliqués à la scolarité.
Ce poste nécessite une grande disponibilité en période de préparation de la rentrée universitaire, de l'organisation des inscriptions pédagogique et des d'examens, ainsi qu'une rigueur et une discrétion irréprochables.
Les « savoirs » :
• Connaître la réglementation applicable en scolarité
• Connaître le milieu universitaire
• Maîtriser les applications de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE, Ecandidat
• Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT
• Maîtriser les EPI – Espaces pédagogiques interactifs



Les « savoir-faire » :
• Maîtriser l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)
• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
• Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'informations
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe



Les « savoir-faire » comportementaux :
• Avoir un esprit d'équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible
• Savoir travailler dans l'urgence
• Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique
• Avoir le sens du service public
• Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.