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[EDS-IAES]Chargé.e de gestion des vacations d'enseignements administratif
| DATE DE PUBLICATION | 17/03/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris 13e Arrondissement | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75013 | VALABLE JUSQU'AU |
16/05/2026 |
Poste
Missions principales : mise en œuvre des contrats des vacataires d'enseignement.
Niveau et nature des responsabilités essentielles :
• Gestion et suivi des dossiers des chargés d'enseignements (licence AES et M1 AES) sur OSE
• Établir les contrats de vacation des chargés d'enseignements.
• Veiller au respect de la réglementation en matière de recrutement de chargés d'enseignements et des maquettes d'enseignements.
• Renseigner sa hiérarchie sur l'état des heures d‘enseignements consommées.
Activités principales :
Gestion des Vacataires enseignants :
• Gestion de la totalité de la procédure de recrutement des chargés d'enseignements
• Prise de contact auprès des responsables de cours afin d'obtenir la constitution des équipes pédagogiques et transmission des données auprès des scolarités de l'IAES
• Enregistrement des personnels chargés d'enseignements des personnels sous le logiciel OSE et suivi de la validation des statuts par le service RH
• Suivi du processus de mensualisation
• Saisie des services des vacataires d'enseignements prévisionnels puis réalisés sous le logiciel Agasse,
• Contrôle des dossiers de recrutement sur OSE,
• Contrôle et saisie, édition et suivi des contrats et des états de liquidation
• Relance des intervenants dans le cadre de pièces manquantes.
• Transmission en ligne sur OSE et suivi pour paiement, des dossiers auprès du service des ressources humaines
• Élaborer le tableau de gestion des recrutements des chargés d'enseignements à partir des demandes de recrutement des enseignants et des chargés d'enseignements rentrés sous OSE
Renfort du pôle scolarité dans le cadre des sessions d'examens.
Relations fonctionnelles et environnement du travail : Le personnel affecté à ce poste travaille au sein d'une équipe de 9 agents administratifs. Il travaille en collaboration avec le Service des ressources humaines à qui il transmet les contrats et états liquidatifs des vacataires d'enseignements.
Profil
Compétences et connaissances professionnelles :
Les « savoirs » :
• Connaître les différents statuts des personnels de l'université
• Connaître la base du droit de la fonction publique
Les « savoirs faire » :
• Maîtriser les techniques d'expression orales et écrites
• Maîtriser les logiciels /OSE /APOGEE/
• Maîtriser les logiciel WORD EXCEL
Qualités et compétences personnelles :
• Savoir être organisé et méthodique
• Savoir anticiper, être réactif et s'adapter
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir s'adapter à ses interlocuteurs (enseignants extérieurs/statutaires, différents services)
• Savoir être à l'écoute et disponible
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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