Un(e) Adjoint(e) de direction

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Les missions principales :

En collaboration et sous l'autorité de la directrice adjointe du Pôle Hébergement, l'adjoint(e) de direction, participe au pilotage stratégique et opérationnel de la mission générale d'accueil, d'accompagnement et de sortie des usagers dans les différents services composant le Pôle.
L'adjoint(e) de direction occupe une fonction d'encadrement intermédiaire essentielle.
Il/elle participe à l'élaboration du projet de Pôle, en lien et en référence avec le projet stratégique et les valeurs de l'établissement public et du Groupement EPDAHAA-EPDEF, pour assurer son déploiement opérationnel avec les équipes d'encadrement.
Par son action de Direction, il veille à garantir les conditions de qualité de l'accompagnement des enfants confiés, de lien avec ceux qui comptent pour lui.
Il organise le pilotage des activités du Pôle, et assure l'encadrement des équipes des Responsables de Service, en lien avec la politique institutionnelle et managériale, et en référence avec les valeurs managériales de l'établissement.

Assurer l'encadrement des équipes :

-Encadrer, guider et animer l'équipe de cadres socio-éducatifs, placés sous sa responsabilité,
-Animer, coordonner et soutenir les équipes d'encadrement éducatives et les services associés,
-Organiser le travail et veiller à la continuité de service,
-Accompagner les professionnels d'encadrement dans leurs pratiques et la gestion des situations complexes,
-Participer au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation des professionnels d'encadrement,
-Favoriser la cohésion d'équipe et la circulation de l'information.

Déployer les conditions permettant de garantir la qualité de l'accompagnement des enfants :

-Veiller aux conditions de respect des droits, de la sécurité et du bien-être des mineurs accueillis, et des conditions de respect de mise en uvre des projets personnalisés
-Superviser auprès des équipes d'encadrement la gestion des situations de crise ou de danger,
-Soutenir et contrôler le respect des procédures et des obligations réglementaires,
-Participer à l'amélioration continue de la qualité

Participer au pilotage du Pôle :

-Seconder la directrice dans le pilotage du Pôle,
-Accompagner le déploiement des nouvelles organisations du Pôle,
-Travailler en transversalité avec les autres directions de Pôle,
-Nourrir et décliner les orientations du projet d'établissement en lien avec les équipes d'encadrement,
-Assurer le suivi des indicateurs d'activité, mesurer l'impact des politiques déployées, et des objectifs fixés,
-Participer à la gestion budgétaire et à l'optimisation des ressources,
-Représenter l'EPDEF, le Pôle sur le territoire,
-Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des projets institutionnels,
-Collaborer avec les services ressources : Patrimoine, Qualité, Finances, RH,
-Participer aux réunions de service du Pôle, aux différentes instances de management et de pilotage de l'EPDEF et plus généralement du groupe EPDAHAA-EPDEF

Développer les partenariats, le travail en réseau et les services du Pôle et du groupement :

-Représenter l'établissement auprès des partenaires institutionnels et associatifs,
-Participer aux réunions de coordination avec l'Aide Sociale à l'Enfance, les magistrats, les établissements scolaires, les services de santé et les autres acteurs du territoire,
-Déployer des conditions et une ingénierie visant à favoriser la fluidité les parcours des enfants et des jeunes,
-Contribuer à la désinstitutionalisation des enfants et des jeunes dans le cadre de leur parcours de placement,
-Contribuer au développement des services du Pôle,
-Participer à la création de nouveaux services et ou dispositifs en faveur des enfants et de leur famille.

Assurer la gestion administrative et réglementaire :

-Veiller à l'application des procédures internes et des obligations légales,
-Contrôler la qualité des écrits professionnels et des dossiers des usagers le cas échéant,
-Participer à la gestion des dossiers sensibles et aux signalements,
-Garantir la traçabilité des actions menées.

Assurer la continuité de Direction :

-Suppléer la directrice en son absence,
-Prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement du pôle,
-Participer aux astreintes de direction,
-Assurer la gestion des situations d'urgence et des événements indésirables avec l'équipe d'encadrement