EMPLOYE ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE (h/f)

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DATE DE PUBLICATION12/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13100
 VALABLE JUSQU'AU
12/04/2024

Poste

  • Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
  • Réceptionner  les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme,

délivrance de certificat divers)

  • Elaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’Etat - Civil
  • Effectuer la transcription des mentions marginales
  • Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

Profil

  • Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.

- Vous maitrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.

- Vous êtes discret(e), rigoureux (se)  tout en ayant le sens du travail en équipe.

- Des qualités rédactionnelles,  relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

Employeur

Au sein du service Etat – Civil qui compte 25 personnes,  sous la responsabilité de  Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), avant le 10 mars 2024,  à

Par courrier :

Mairie d’Aix en Provence

Direction Adjointe des Services Ressources Humaines

Service Recrutement et Gestion des Postes

Hôtel de Ville

CS 30715

13616 Aix en Provence Cedex 01

 

Par mail :

[email protected]

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EMPLOYE ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE (h/f)

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