Encadrant du DIM / Archives/ Identito-vigilance H/F

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DATE DE PUBLICATION 13/03/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR HOPITAL SIMONE VEIL   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Val-D'Oise
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

   

Poste

Famille : Gestion de l'information Médicale

Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale

 

Définition du poste

Assurer en coordination  et sous la responsabilité du chef du Département d’Information Médicale (DIM), la gestion du Département.

Positions hiérarchique et fonctionnelle

        • Liaison hiérarchique : Chef de service du Département d’Information Médicale
        • Liaisons fonctionnelles : liaisons impératives avec DFI et DSIH
        • Liaisons régulières avec services cliniques et direction performance

Missions principales 

        • PMSI
  • Supervision et management d’une équipe de 4 agents TIM : planning – plan de formation professionnel
  • Pilotage et suivi de l’activité, à travers les contrôles de l’équipe du DIM et du rapport d’activité mensuel
  • Bilan d’activité et analyse
  • Mise en place de contrôles pour valorisation
  • Production de contrôles à faire par l’équipe
  • Référent DIM sur le contrôle interne pour  la certification des comptes, avec suivi d’indicateurs des contrôles faits par l’équipe
  • Remontées des données PMSI aux tutelles en lien avec la DFI et analyse de celles-ci
  • Sécurisation des remontées FICH SUP et FICH COMP en lien avec la DSIH et la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur)et reporting à la DFI.
  • Données statistiques demandées par les services (requêtage ORBIS et Cognos)
  • Réunion hebdomadaire avec l’équipe du DIM
  • Réunion hebdomadaire avec le chef de service
  • Gestion du logiciel ORBIS : utilisateurs, paramétrage et suivi des mises à jour en lien avec la DSIH
  • Participation à la mise en œuvre du DIM du territoire GHT 95 Sud-92 Nord
  • Suppression et suivi des demandes de dossiers à supprimer
  • Collaboration avec la direction performance pour la réalisation d’évaluations médico-économiques.

 

 

 

        • Dossier Patient d’Hospitalisation

Management  et suivi d’une équipe de 5 agents, avec la responsabilité de la gestion du DPU (Dossier Patient Unique), de la création à la destruction.

 

 

Mission principale transversale

 

  • L’identito-vigilance (mission en liaison avec la DSIH):
  • Animation de  la Cellule d’Identito-Vigilance  (CIV)
  • Diffusion de l’ordre du jour et du compte-rendu de la CIV
  • Suivi de la base d'identités : suivi mensuel d’indicateurs et d’incidents d’identité sur le logiciel maitre
  • Suivi des identités sur le Serveur de Rapprochement d’Identité :
    • Au sein de l’établissement : doublons réels, doublons potentiels et analyse des identités sur des champs stricts.
    • Au sein du GHT : potentiels doublons
  • Gestion des anomalies d’identité
  • Mise en place et participation aux Formations institutionnelles sur l’identito
  • Formation du personnel GAP sur les procédures identito
  • Ecriture des nouvelles procédures et fiches techniques
  • Participation au groupe de travail animé par l’ARSIF et le GCS, sur l’écriture des procédures de la Charte Régionale d’Identification du Patient.

 

Autres missions transversales

  • Participation à la certification HAS de l’établissement

Profil

Qualités requises

  • Sens de l'organisation - Rigueur - Méthode - Dynamisme
  • Qualités relationnelles - Capacité à innover - Capacité d'écoute

Compétences souhaitées

  • Favoriser l’interface humaine et technique avec la DSIH
  • Maitrise des outils WORD et Excel, et requêteurs (ORBIS, Cognos)
  • Connaissance en matière de conservation et communication du dossier médical, du  respect du secret professionnel et des règles de sécurité.
  • Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et des services cliniques
  • Capacité à encadrer une équipe
  • Une formation à l’utilisation de différents « logiciels métier »est assurée.

Lieu de travail :

  • site d’Eaubonne
  • Horaires cadre

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