ENCADRANT POUR LES SECRETARIATS MEDICAUX

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.Missions du posteLe cadre médico-administratif planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il participe à l'optimisation du parcours patients. Ses missions : - Mise en uvre de la politique d'établissement et harmonisation des pratiques professionnelles ; - Recrutement et mise à jour des fiches de poste et de missions ; - Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des compétences des personnels et des stagiaires, évaluation et définition des objectifs annuels ; - Formation des agents : formaliser des axes de développement des compétences en fonction des besoins personnel du professionnel, des besoins de service et institutionnel ; - Participation à la prévention et à la gestion des risques ;- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ; - Recenser les besoins et adapter les ressources en cohérence avec l'activité, anticiper, prioriser ; - Gestion des moyens matériels ; - Analyse des organisations avec formalisation et optimisation des processus, contrôle et reporting à la coordinatrice des secrétariats médicaux ; - Participation et conseil aux décideurs concernant les projets de service, développement d'activité, priorisation des services dans le déploiement des outils métiers... ; - Contrôle et suivi de la qualité des activités, des indicateurs d'activité et de performance ; - Pilotage de projets dans son domaine d'activité.Compétences requisesSavoirs : - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé ; - Connaissance de la règlementation relative au dossier du patient (médical, informatisé, partagé), connaissances des risques et vigilances ; - Utilisation des outils bureautiques et des logiciels RH, connaissance des logiciels métiers ; - Formation à la conduite de projet, conduite de changement et gestion des conflits ; - Aptitude à la communication et à la rédaction d'écrits professionnels ; - Aptitude au management.Savoirs faire : - Piloter, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; - Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ; - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ; - Evaluer, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ; - Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ; - Mettre en uvre des politiques institutionnelles, accompagner à la conduite de changement ; - Analyser et optimiser des processus ; - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/individuelles ; - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes (définir et optimiser les ressources).Savoir être : - Esprit d'équipe ; - Rigueur ; - Ouverture d'esprit, affirmation et maitrise de soi, adaptabilité ; - Capacité organisationnelle ; - Capacité relationnelle, diplomatie, aptitude au dialogue.Nature et niveau de formation : - Statut : catégorie B, grade adjoint des cadres hospitaliers ou assistant médico-administratif - Formation en Gestion / Management / Gestion des Ressources Humaines - Niveau 6 du RNCP (40L30)Risques professionnels - Travail sur écran - Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, gestion des conflits )Contraintes liées au poste- Horaires : Forfait Cadre à temps plein ; - Organisation des congés annuels et RTT concertée au sein de l'équipe d'encadrement et soumis à validation de la coordinatrice des secrétariats médicaux ; - Possibilité de télétravail : 2 jours/mois ; - Déplacements avec possibilité de recourir au parc automobile de l'établissement pour les déplacements entre les sites.