Expert en ingénierie d'achat F/H

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DATE DE PUBLICATION18/10/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La direction des achats élabore la politique achats de l'université, assure la coordination métier au sein de l'établissement, la veille économique, la formation des acheteurs, la communication et, en lien avec la direction des affaires juridiques, la veille juridique et le précontentieux. Elle est composée de quatre structures :
- un bureau analyse économique et suivi de gestion, chargé de recenser le besoin, de réaliser une cartographie des achats, de déterminer les sources d'économies, d'assurer la veille économique et la rédaction du plan pluriannuel d'actions achats,
- un bureau achat transversal, en charge des achats de fournitures et de services communs à l'ensemble de l'université (fournitures de bureau, nettoyage, déplacements, ordinateurs, etc.),
- un bureau achat recherche qui s'occupe des achats scientifiques d'envergure (une partie importante de l'achat recherche demeure au niveau des unités de recherche, en lien métier avec la Direction des Achats),
- un bureau achat travaux, en charge des achats importants liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, plomberie, électricité, etc.) ainsi que des achats liés aux grosses opérations immobilières.

Poste

(réf. 2968)

Fonction : Expert en ingénierie d'achat
Catégorie : A
Emploi type filière ITRF : BAP J
Rattachement : Universitaire - direction des achats

Dans le cadre des objectifs économiques, environnementaux et sociaux fixés par l'établissement :

- Assurer la mise en œuvre des contrats marchés et le suivi rigoureux de leur bonne exécution administrative et technique (suivi des indicateurs de performance) ;
- Participer au suivi de contrats de partenariats public-privé ;
- Assurer le déploiement (conception et mise en œuvre) des marchés publics ;
- Apporter un soutien dans la phase de préparation des marchés : sourcing, benchmark, études ad hoc ;
- Communication : informer, orienter et conseiller les personnels de la communauté Sorbonne Université afin d'améliorer la couverture marchés ;
- Exercer une mission générale de soutien aux acheteurs de la direction (saisie de certains marchés dans l'outil de gestion SIFAC, extractions de données, etc.) ;
- Travailler sur des projets ponctuels de mise en qualité au niveau des outils de gestion achats ;
- Autres missions pouvant survenir au gré des besoins et de l'activité du service.

Profil

- Expérience souhaitée dans le domaine banque/assurances ;

- Compétences en gestion et analyse financières ;

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et éventuellement SAP) ;

- Connaissances en marchés publics ;

- Très bonne maîtrise rédactionnelle ;

- Gestion de projet ;

- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe ;

- Ecoute et diplomatie ;

- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur ;

- Polyvalence, réactivité, sens de l’organisation et de la gestion du temps ;

- Faculté d’anticipation ;

- Capacité à rendre compte ;

- Sens de la négociation

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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