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Fonctionnaire de Sécurité de Défense adjoint ou Fonctionnaire de Sécurité de Défense adjointe F/H

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DATE DE PUBLICATION08/06/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TOULOUSE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Contexte et environnement de travail
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et compte 7 composantes (faculté des Sciences et de l’Ingénierie, deux Facultés de Médecine, Faculté d’Odontologie, Faculté des Sciences Pharmaceutiques, Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain et deux IUT et l’Observatoire Midi-Pyrénées). Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.


Présentation de la structure de rattachement (direction/laboratoire)
Au sein du Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité, la Direction de la Prévention et de la Sécurité propose et s’assure de la mise en œuvre (évaluation, pilotage et assistance) de la politique prévention, sécurité et sureté de l'établissement en déclinant les orientations stratégiques et les objectifs du MESRI tout en tenant compte des spécificités de l’établissement.
Au sein de la Direction de la Prévention et de la Sécurité, le Pôle Sécurité Défense conseille la direction et la gouvernance de l’université sur les domaines liés aux missions du Fonctionnaire de Sécurité de Défense (FSD) et déploie sa mise en œuvre et en fait la promotion auprès des directions, composantes et unités de recherche de l’établissement. L’adjoint au FSD est le relais du FSD auprès des composantes et des directeurs d’unité de recherche.

 

Poste

Positionnement et rattachement hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique du Fonctionnaire de Sécurité de Défense, il ou elle assiste le FSD dans l’exercice de ses responsabilités de défense et de sécurité.
Le FSD adjoint est rattaché à la direction de la prévention et de la sécurité.

Missions et activités
En lien avec les services travaillant sur la sureté, la sécurité et la prévention des risques professionnels (CP, RSSI, DPO), le FSD Adjoint exerce les missions suivantes avec un reporting auprès du FSD :

1.    Protection du potentiel scientifique et technique
-    Veiller à l’application des mesures de protection du potentiel scientifique et technique ;
-    Initier et piloter la création des ZRR ;
-    Participer à l’instruction et donner des préconisations au FSD relatives aux demandes d’accès aux ZRR ;
-    Effectuer des visites périodiques de contrôle des ZRR ;
-    Donner ses préconisations au FSD sur les accords de coopération internationale ;
-    Manager l’agent en charge de la gestion administrative des demandes d’accès en ZRR et des missions et stages à l’étranger.

2.    Protection du secret de la défense nationale
-    S’assurer de la mise en œuvre des mesures de protection des informations sensibles et classifiées;
-    Effectuer un inventaire annuel des documents classifiés ;
-    Constituer, suivre et gérer les dossiers de demandes d’habilitation au niveau confidentiel défense / secret ;
-    Mettre à jour le catalogue des emplois habilités de l’UPS.

3.    Sécurité des systèmes d’information
-    Participer à la coordination et au déploiement des actions de protection des informations, du potentiel scientifique et technique avec la politique de protection des systèmes d’information mise en place par le RSSI.

4.    Gestion des missions et stages à l’étranger
-    Emettre un avis sur les missions et stages à destination des pays à risque ;
-    Consulter les services du MAE et les ambassades ;
-    Assurer un rôle de conseil, de soutien et de sensibilisation à destination des usagers, des personnels et des chefs de services.
    
5.    Déclinaison des plans de défense
-    Définir et mettre en œuvre au sein de l’UPS les plans de défense nationaux (Vigipirate, etc…)
-    Accompagner les composantes d’enseignement et les structures de recherche dans la mise en œuvre du plan VIGIPIRATE
-    Piloter et coordonner la rédaction, la mise à jour et la mise en œuvre des plans de gestion de crise (PPMS, plan de continuité d’activité de l’université) et des outils associés à la protection de l’université (vidéoprotection, accessibilité, etc…)
-    Accompagner, former, sensibiliser la direction de l’université dans la mise en œuvre et dans l’appropriation du PPMS et du plan de continuité d’activité
-    Organiser les exercices annuels de mise en œuvre des plans de défense, PPMS, et gestion de crise
-    Piloter et coordonner les actions de sécurisation et le diagnostic de sureté de l’université
-    Coordonner les actions avec les partenaires, les cotutelles, les services externes (Préfecture, SDIS, Police, Gendarmerie, etc.) concernant la mise en œuvre des plans de défense, du PPMS et des plans de gestion de crise

6.    Communication, information, sensibilisation
-    Préparer et participer aux actions de communication, de sensibilisation et de formation auprès des personnels, des directeurs de composantes, de laboratoires et des chefs de services.

 

 

Profil

Profil recherché (savoirs, savoir-faire, savoirs comportementaux, diplôme…)
Savoirs :    
-    Expérience de gestion de procédures, d’encadrement de personnel et de contacts externes ;
-    Bonne connaissance des structures administratives ;
-    Connaissances juridiques notamment en droit administratif et goût pour les questions juridiques ;
-    Connaissances minimales des enjeux et des outils de la sécurité des systèmes d’information ;
-    Intérêt pour les enjeux géopolitiques internationaux et les questions de défense et de sécurité ;
-    Connaissance souhaitée des structures nationales de défense et de sécurité ;
-    Capacités rédactionnelles notamment pour la rédaction de notes et courriers administratifs ;
-    Aisance à s’exprimer en public ;
-    Bonnes capacités d’analyse et forte aptitude à la synthèse ;
-    Curiosité intellectuelle en matière de sciences, de technologies et de géopolitique ;
-    Grande rigueur intellectuelle et morale ;
-    Forte ténacité dans la conduite des actions ;
-    Discrétion professionnelle indispensable permettant de gérer au quotidien des informations et des situations confidentielles ;
-    Fortes capacités relationnelles et sens des relations humaines (expertise) ;
-    Capacité au management de projets (connaissance approfondie) ;
-    Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (connaissance générale) ;
-    Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Encadrer / Animer une équipe (expertise) ;
-    Prendre des décisions dans un système complexe (expertise) ;
-    Définir des procédures et des règles (expertise) ;
-    Utiliser les technologies de l’information et de la communication (maîtrise) ;
-    Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision (expertise).

Savoirs comportementaux :
-    Aptitude à porter les valeurs de l’établissement ;
-    Capacité à développer une vision stratégique et à la mettre en œuvre ;
-    Leadership ;
-    Rigueur et fiabilité ;
-    Disponibilité et adaptabilité.    


Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Diplôme d’ingénieur ou équivalent dans le domaine de la sureté et de la sécurité avec un minimum de 5 années d'expérience ou licence dans le domaine de la sureté et de la sécurité avec un minimum de 10 années d'expérience.

 

Informations employeur

Afficher les informations

Si contractuels ou contractuelles : type de contrat proposé sera un CDI

Renseignements sur le poste
Sophie RICHER-HORACE - 05 61 55 73 22 - Secrétariat de la Direction Prévention et Sécurité

Envoi des candidatures:
CV, Lettre de motivation et copie du diplôme requis à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
[email protected]
en rappelant la référence : DPS-ADJ-FSD

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.

 

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