Fonctionnaire ou contractuel - Responsable de périmètre applicatif – métiers de la scolarité (F/H)]

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre les programmes de formation initiale et continue de l’Ecole. La formation initiale comprend le cycle « ingénieur de l’Ecole nationale des ponts et chaussées » et opère des masters pour le compte de l’Institut Polytechnique de Paris. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une quinzaine). Ces missions s’insèrent dans un réseau d’alliance : comme composante de l’Institut Polytechnique de Paris, de l’université européenne EELISA, et dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique.

Au nombre des chantiers de transformation engagés, la refonte des outils numériques soutenant le suivi de la scolarité des élèves et étudiants est une priorité marquée, qui engage l’ensemble des directions de l’École. Le projet de déploiement d’un nouvel ERP dédié à la scolarité a été lancé en mars 2025, a permis d’effectuer la rentrée 2026 dans ce nouvel ERP ; les modules de gestion des stages et des mobilités internationales seront déployés entre l’automne 2026 et l’été 2027.

En parallèle de cet outil central, la direction de l’enseignement poursuit la digitalisation de ses processus métier et a renouvelé son outil de CRM et introduira progressivement l’émargement dématérialisé à partir de la rentrée 2026.

Descriptif des fonctions

Cette fonction est évolutive : après une première phase de découverte de l’ERP de scolarité par une participation active et opérationnelle au déploiement des modules de gestion des stages et de la mobilité internationale des étudiants, la fonction évoluera vers un rôle de responsabilité applicative sur l’ERP et ses satellites (émargement, recrutement sur dossier…).

Le/la titulaire du poste sera hiérarchiquement rattaché(e) au directeur des systèmes d’information et rattaché(e) fonctionnellement au responsable du développement de la direction de l’enseignement, qui assure la direction du projet de déploiement de l’ERP, en interaction forte avec l’équipe projet. Au terme de la phase projet, le rattachement fonctionnel au sein de la direction de l’enseignement sera maintenu mais évoluera.

Dans la phase déploiement, jusqu’à l’été 2027, en interface avec les membres de l’équipe projet, il/elle est principalement en charge de :

• Participer au paramétrage de l’ERP Auriga : alimenter des tables de références, paramétrer des formulaires (no code), configurer les requêtes permettant d’afficher un choix de données (no code), configurer des workflows (no code).
• Participer à l’analyse les processus métier, proposer des modélisations dans l’ERP.
• Après une phase de formation, participer à la configuration des éditions de document (Jasper).
• Apporter un support aux utilisateurs : analyse de problème, tests, apport des correctifs ou escalade auprès de l’éditeur.
• Participer à la maintenance en condition opérationnelle de l’outil, notamment au travers du suivi des montées de version.

A l’issue du déploiement, il/elle évolue vers des missions de responsable applicatif au sein de la direction de l’enseignement, en interface avec la direction des systèmes d’information et les différents fournisseurs. Il/elle est garantie le maintien en conditions opérationnelles d'une solution pertinente et adaptée aux besoins évolutifs des utilisateurs:

• Paramétrage de l’ERP
• Analyse d'impact, anticipation des besoins ou opportunités induits par des évolutions du métier
• Suivi et organisation des tests de non-régression des montées de version et impact sur les processus métier.
• Production de documentation
• Formation des utilisateurs
• Support aux utilisateurs
• Contract management, pilotage de prestataires
• Gestion de portefeuille applicatif