Gestion des mobilités du projet Erasmus+ (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 26/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Gestion des mobilités du projet Erasmus+

 

Métier ou emploi type* : Assistant en coopération internationale

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur

BAP : J

Administrative : Direction des Relations Internationales (DRI)

 

Géographique : Campus d’Orsay

 

CDD de 12 mois renouvelable

 

Prise de fonction : septembre 2019

Missions du service :

 

L'Université Paris-Sud, membre fondateur de la Comue « Université Paris-Saclay », fait partie des universités les plus renommées en France mais aussi au niveau mondial (2ème université française au classement de Shanghai). Riche de 78 unités mixtes de recherche, elle est une université de recherche intensive au spectre disciplinaire large (sciences, ingénierie, santé, sport, économie-gestion, droit). Elle est constituée de 5 facultés, de 3 instituts universitaires de technologie (I.U.T.) et d'une école d'ingénieur (Polytech Paris-Sud) qui accueille plus de 30 000 étudiants.

 

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service central qui met en œuvre la stratégie internationale de l’établissement. Elle est organisée en 3 pôles (mobilité, coopération, projets) et constituée de 9 agents placés sous la responsabilité de le Directeur des Relations Internationales.

 

Mission de l’agent :

L’agent sera chargé du développement du projet Erasmus+ de mobilité intra-européenne, notamment la mobilité de personnel.

Activités principales de l’agent :

 

- Accompagner les actions de promotion de la mobilité auprès des composantes universitaires, afin d’atteindre les objectifs du projet Erasmus 2019-2021

- Piloter et développer la mobilité de personnel de l’Université Paris-Sud (puis de l’Université Paris-Saclay)

- Concevoir et mettre en œuvre un plan d’action pour le développement de la mobilité de personnel en lien avec les composantes universitaires et les équipes de l’Université Paris-Saclay

- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et les accords institutionnels

- Contrôler l’application des règles et procédures administratives

- Superviser les actions de sélection, de soutien et de reconnaissance des mobilités de personnel

- Suivre le budget de la mobilité de personnel et participer à la réalisation des rapports financiers

- Accompagner le développement des outils informatiques de la mobilité (Moveon 4)

- Animer le dialogue avec les établissements partenaires

- Recenser les mobilités entrantes de personnel, accompagner et soutenir si besoin les services et composantes accueillantes

 

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

  • Participation ponctuelle à des événements pouvant avoir lieu en dehors des heures de travail habituelles
  • L'activité requiert une certaine disponibilité du fait de déplacements en France et/ou à l'international.

 

Encadrement : NON                 

 

Conduite de projet : OUI

Profil

Connaissance, savoir :

 

  • Niveau d’anglais C1 (Cadre européen de référence)
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable et en droit
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissance des dispositifs européens
  • Connaissance des techniques de communication écrite, orale, audiovisuelle et du multimédia

 

Savoir-faire :

  • Piloter un projet
  • Communiquer
  • Savoir planifier et suivre les activités et les échéances
  • Savoir établir et suivre un budget
  • Savoir structurer et rédiger des documents d’information, des bilans d’action, des supports de communication (français et anglais)
  • Maitriser les outils de gestion et de communication informatique, les logiciels de bureautique
  • Savoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
  • Gérer les situations d’urgence

Savoir-être :

 

  • Sens de l’écoute, du dialogue et bonnes qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur

Informations employeur

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Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à : [email protected]

Date limite de candidature : 01/09/2019

Date de prise de fonction : en septembre 2019

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