Gestion pédagogique des Masters 1&2 ISMH et PCMPS H/F

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DATE DE PUBLICATION 17/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

catégorie C

Fonctions : Gestion pédagogique des Masters 1&2 ISMH et PCMPS.

Gestion administrative : Correspondante Mobilité Internationale pour l’ensemble des étudiants de l’UFR

Métier ou emploi type* : J4E23

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : C

Corps :

BAP : J

Affectation

Administrative : UFR STAPS – Service Scolarité

Géographique : Bâtiment 335

Missions

Mission du service : Accueillir,  renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation

Activités principales de l’agent : Gestion pédagogique des étudiants inscrits en Master STAPS PARIS-SACLAY (M1&M2 ISMH et PCMPS), Correspondante Mobilité Internationale pour l’ensemble des étudiants de l’UFR.

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : non

Les évènements spécifiques à la vie de l’UFR tels que les périodes d’examens, d’inscriptions administratives, les journées portes ouvertes peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7h45 à 18h compensée sur les autres périodes de l’année.

Encadrement : NON                                       

Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C

Conduite de projet : NONI 

Profil

Connaissance, savoir :

Maitriser les logiciels APOGEE, WORD, EXCEL, les plateformes DOKEOS et Moveon,

Connaissance du fonctionnement de l’UFR et des diverses formations proposées

Connaissance de l’anglais opérationnel

Savoir-faire :

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants,

- Traiter les informations et les dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité,

- Suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des contrats d'UE, réception et retransmission des notes, décacheter les copies, saisir les notes et les résultats des étudiants),

- Gestion des candidatures via PCL/INCEPTION (réception et contrôle des dossiers de candidature),

- Information et gestion des dossiers de demandes de mobilité internationale de l’ensemble des étudiants de la composante, utilisation du logiciel dédié Moveon,

- Participer à la logistique relative aux examens en collaboration avec la gestionnaire des examens (préparation des salles d’examens, lancement des épreuves...),

- Suivi des sondages et de l'évaluation des enseignements par les étudiants,

- Supervision des outils de gestion administrative (organiser et alimenter les bases de données, proposer et concevoir des outils adaptés, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure),

- Organisation et suivi des relations avec les secrétariats pédagogiques et les services scolarité des institutions de tutelle

- Diffusion de toute information relative aux masters et à leur organisation (plannings d’examens, notes et toutes informations utiles…),

- Production de bilans et statistiques selon les instructions des tutelles,

- Suivi des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires,

- Classement et archivages des documents (copies, conventions de stages…)

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Ponctualité
  • Sens relationnel
  • Confidentialité