Gestionnaire adjoint de la base de données Plug in labs Université Paris-Saclay H/F

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DATE DE PUBLICATION23/07/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
23/09/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonction : Gestionnaire adjoint de la base de données Plug in labs Université Paris-Saclay H/F

Métier ou emploi type* :  Adjoint-e en gestion administrative
*REME, Referens,  Bibliophile
Code Emploi Type : J5X41

Fiche descriptive du poste

Catégorie : C
Corps : Adjoint technique recherche et formation
BAP : J

CDD de trois (3) mois
Affectation

Administrative :    Université Paris-Saclay
            Direction de la Recherche et de la Valorisation
            Pôle Administration et Services Transverses

Géographique : Site d’Orsay - Rue du Doyen André Guinier – Bâtiment 351

Missions
Contexte et missions de la Direction de la Recherche et de la Valorisation :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation, directement rattachée à la Direction Générale des Services, a pour but de mobiliser, au sein d’une structure unique, toutes les compétences nécessaires à l’accompagnement de projets scientifiques (contractualisation et gestion des contrats de recherche, conseil et appui à la valorisation, accompagnement à la démarche entrepreneuriale) et plus largement à l’accompagnement des laboratoires de recherche de l’Université Paris-Saclay.


La Direction de la Recherche et de la Valorisation permet notamment aux laboratoires et plateformes de recherche de mettre en valeur leurs technologies, compétences et expertises, à travers le portail Plug in labs Université Paris-Saclay :https://www.pluginlabs-universiteparissaclay.fr/fr
L’objectif du portail Plug in labs Université Paris-Saclay est de favoriser et faciliter les collaborations avec les entreprises.

Rattachement hiérarchique : Directeur-adjoint de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, responsable du Pôle Administration et Services Transverses.

Missions principales de l’agent :
Dans le cadre d’un travail sur les données de l’outil Plug in labs Université Paris-Saclay, il/elle assure la mise en qualité des données, enregistrées dans le système de gestion de base de données Craft.

Il/elle aura pour missions de :
•    Harmoniser les données (écriture, format) ;
•    Solliciter les laboratoires et plateformes pour la mise à jour de leurs informations ;
•    Traduire certaines fiches en anglais.

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :

► Une connaissance du monde de la recherche et des laboratoires de recherche universitaires serait un plus


Savoir-faire :
► Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils associés au domaine d’activité de la DIREV
► Rechercher l’information, la vérifier et la classer
► Informer et rendre compte
► Planifier son activité
► Anglais écrit
► Bonne capacité rédactionnelle
► Organiser le classement d’un fonds documentaire


Savoir-être :
► Sens de l’organisation et de la priorisation
► Rigueur
► Réactivité et discrétion
► Savoir travailler en équipe


Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON
Conduite de projet : NON

Informations employeur

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Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à : [email protected]

Date limite de candidature : 01/09/2021
Date de prise de fonction : 15/09/2021

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Gestionnaire adjoint de la base de données Plug in labs Université Paris-Saclay H/F

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