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Hauts-de-Seine
gestionnaire administratif à la Direction des affaires juridiques et patrimoniales H/F

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DATE DE PUBLICATION	20/08/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE DE RUEIL MALMAISON	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	RUEIL MALMAISON	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	92500	VALABLE JUSQU'AU	20/10/2026

Poste

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Missions

Gérer les dossiers administratifs de la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales et suivi budgétaire. Aider la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs. Etre un soutien pour l’ensemble de la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales.

Conseil municipal :

Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal
Gestion des actes administratifs
Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)
Organisation de la commission consultative des services publics locaux
Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal

Affaires juridiques

Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication

Budget

Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique
Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures
Aide à la préparation et suivi du budget

Documentation

Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques
Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire
Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire

Foncier et patrimoine

Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction
Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction des Affaires juridiques et patrimoniales
Gestion des documents d’arpentage
Organisation des commandes de fournitures de bureau
Référent CHRONOS
Accueil du public
Gestion des archives de la Direction

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

Conditions de travail

Horaires administratifs : 8h30 – 18h00
Permis B : Souhaité

Profil

Compétences :

Appétence et curiosité pour le domaine juridique et foncier
Aptitude à la rédaction
Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques

Qualités :

Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodes
Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville

Employeur

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département des Hauts-de-Seine, avec 1 470 hectares, dont 530 hectares d’espaces verts et naturels. Elle compte 82 874 habitants.

Rueil-Malmaison fait partie du territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), intégré à la Métropole du Grand Paris (MGP).

Fière de son patrimoine historique et de son engagement en faveur de l’environnement, Rueil-Malmaison conjugue valorisation de son passé, qualité de son paysage urbain et préservation de ses espaces naturels.

Desservie par la ligne A du RER et dix-sept lignes de bus, la ville bénéficie d’une situation privilégiée à proximité du quartier d’affaires de La Défense.

Vous aspirez à évoluer au sein d’une collectivité dynamique et attractive ? Vous souhaitez travailler sur des projets ambitieux et vous épanouir professionnellement ? Rejoignez nos équipes ! Tous les postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Rueil-Malmaison, une ville où il fait bon vivre… et travailler.