GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, ASSURANCES ET PROCEDURES (H/F)

Nous recherchons, pour notre direction des Affaires juridiques, un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, ASSURANCES ET PROCEDURES (H/F)

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participerez à la gestion des assurances, des sinistres et des procédures liées à la sécurité des immeubles. Vous participez à la définition des besoins en assurances, du suivi administratif des contrats et des sinistres, ainsi que de la gestion des procédures administratives relatives à la mise en sécurité des immeubles.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion des marchés d’assurances :

• Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
• Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
• Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres

Gestion des sinistres :

• Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance

• Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
• Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
• Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls) :

• En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d’engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
• Veiller à l’avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
• Assurer le classement, l’archivage et la clôture des procédures.

Activités secondaires :

• Assurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.