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Gestionnaire administratif au bureau d'appui à la pédagogie numérique
| DATE DE PUBLICATION | 23/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
22/06/2024 |
Poste
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Le gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du Bureau d'Appui à la Pédagogie Numérique (BAPN). Il assiste le Directeur adjoint de la direction Formation dans la gestion administrative et financière.
Rattachement et caractéristiques du poste :
• Gestion administrative au sein du BAPN qui comporte 6 personnels
• Poste rattaché au Pôle Ingénierie des formations sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage
• Collaboration en interne avec les différents bureaux de la Direction Formation
Relations avec les autres structures de l'université :
Composantes de l'Université et autres services de l'Université (centraux, DSI, service audiovisuel)
Liens fonctionnels :
Agents du BAPN et des bureaux de la Direction Formation
Liens hiérarchiques :
Poste sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Gestion administrative et financière :
• Accueillir, informer et orienter l'ensemble des usagers du BAPN (étudiants, chargés de cours, enseignants)
• Participer aux opérations de logistique du BAPN
• Mettre en œuvre les procédures de gestion en lien avec le responsable : gestion des achats, mise en œuvre des dépenses, suivi du budget et de son exécution
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,...)
• Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques (ordre de mission, réservation hôtel/train,...)
• Préparer et diffuser des informations concernant le fonctionnement du BAPN
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...)
Gestion des emplois du temps, de l'EC compétences numériques, des salles informatiques et de la plateforme Moodle :
• Établir l'emploi du temps des cours de l'EC Compétences Numériques
• Gérer les plannings des salles informatiques
• Saisir les heures des chargés de cours sur le logiciel dédié
• Établir les états de service des tuteurs et des étudiants responsables du libre-service
• Organiser les épreuves de certification PIX
• Gérer le catalogue des EC libres sur Moodle en lien avec les étudiants du libre-service
• Procéder à la réactivation des cours sur Moodle en collaboration avec le reste de l'équipe
Profil
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances :
• Connaissance de l'enseignement supérieur apprécié
• Intérêt pour la pédagogie numérique
• Appétence pour les outils informatiques
Compétences
• Analyser et gérer des demandes d'information
• Concevoir des tableaux de suivis
• Rédiger des rapports ou des documents
• Appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités
• Travailler en équipe
• Être en capacité d'innover et d'anticiper
• Assurer une veille réglementaire
Savoir-être
• Aptitude au dialogue et à la communication
• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèse
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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