Gestionnaire administratif au bureau des stages F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION26/06/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
26/08/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve au bureau des stages

Emploi-type :  J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne   

BAP : J

 

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.

Ses missions principales sont les suivantes :

  • Contrôle des pièces administratives des conventions de stages
  • Intégration des pièces justificatives dans la GED
  • Classement des dossiers papiers
  • Mise à jour des bases de données des stages (fichiers Excel)
  • Accueil physique des étudiants pour les conventions de stage
  • Accueil téléphonique pour les conventions de stages
  • Envoi par mail ou courrier des conventions de stage signées
  • Archivage des dossiers papiers

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaissance générale du domaine de l’orientation et de l’insertion professionnelle.

 

Savoir-faire :

  • Utiliser des logiciels
  • Planifier son travail
  • Proposer des axes d’améliorations
  • Travailler en équipe
  • Aptitude à s’insérer dans une équipe de travail ayant un projet collectif, tout en sachant faire preuve d’initiative et de réactivité.

 

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier  et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Autonomie
  • Organisation et Rigueur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

 

Présentation :

Le bureau des stages de la faculté des lettres s’engage dans une démarche de restructuration dans le but de faire évoluer ses missions : dynamiser l’activité stage pour développer les relations université-entreprises, accompagner la démarche de l’étudiant vers le stage et optimiser le processus de délivrance des conventions en s’appuyant sur un nouvel outil de gestion de la relation université-entreprise.

Le bureau des stages la faculté des lettres délivre environ 2500 conventions de stage/an. Il met en œuvre le processus de délivrance des conventions de stage aux étudiants de Paris-Sorbonne conformément à la réglementation. Il communique sur celui-ci auprès de l’université, accompagne les étudiants dans leurs démarches. Il est chargé de développer la relation université-entreprise par la mise en œuvre d’un réseau auprès des entreprises qui accueillent les étudiants de Paris-Sorbonne en stage.

 

Structure de référence : Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle (DOSIP)

N+1 de l’agent-e : Directeur

Localisation géographique : En Sorbonne - 1 rue Victor Cousin – 75005 PARIS

Informations employeur

Afficher les informations

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 19781

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire administratif au bureau des stages F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire administratif au bureau des stages F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé de la gestion financière des opérations immobilières F/H

Titulaire | 12/07/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 12/07/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Responsable pédagogique F/H

Contractuel, CDD | 11/07/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.