Gestionnaire administratif aux affaires médicales

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Établissement de santé public dédié à la prise en charge des patients et à l'accompagnement des professionnels médicaux dans l'exercice de leurs missions.
L'organisation s'appuie sur une équipe administrative structurée pour assurer la gestion statutaire, la rémunération, le temps de travail et la formation des praticiens et des internes, dans le respect strict du cadre réglementaire et des procédures internes.
LE POSTE :
Gestion statutaire des personnels médicaux : pilotage de la rémunération, de l'organisation du temps de travail et de la formation des praticiens et des internes, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Temps de travail
1.1 Réalisation, Diffusion des tableaux de gardes et d'astreintes mensuels (Intranet), ainsi que la MAJ quotidienne,
1.2 Suivi du temps de travail et validation des tableaux de service des médecins et internes sur l'outil GTA (effectif médical et internes répartis entre les 2 gestionnaires) - (pôles affectés au gestionnaire),
1.3 Réalisation des tableaux quadrimestriels et annuel du temps médical réalisé : temps additionnel, suivi congés/RTT, CET et absences, (Effectif médical réparti entre les 2 gestionnaires) - (pôles affectés au gestionnaire),
1.4 Suivi du fichier CET, suivi et mise à jour (pôles affectés au gestionnaire)
2 - Recrutement et Paie
2.1 Intégration en paie de l'ensemble des gardes et astreintes ainsi que la saisie des déplacements liés aux astreintes,
2.2 Gestion et Intégration en paie du temps additionnel généré lors des astreintes (tous pôles),
2.3 Intégration en paie du temps additionnel généré (pôles affectés au gestionnaire),
2.4 Gestion et intégration en paie des cas particuliers (tous pôles),
2.5 Rentrée semestrielle des internes (en partage avec le 2e gestionnaire).
3- Formation et missions (effectif médical réparti entre les 2 gestionnaires)
3.1 Elaboration du plan de formation annuel, et suivi financier (pôles affectés au gestionnaire), préparation des documents pour la commission FMC,
3.1 Gestion des actions de formations (outil GESFORM).
Suivi des formations radioprotection,
3.2 Gestion des frais déplacements : pour formations, missions et conventions extérieures,
4 - Autres missions
4.1 Statistiques (RSUl) avec l'ACH, diverses requêtes
5.1 Suivi des arrêts maladie et calcul des indemnités journalières
4.3 Diffusion fiches de prise de fonctions + la fiche de dépôt de signature,
4.4 Mise à jour sur Intranet du fichier des prescripteurs : partage informatique et pharmacie,
4.6 Binôme de compétences partagées notamment avec tâches urgentes ou remplacements des congés de la 2e gestionnaire lors des congés.
Principaux Logiciels Utilisés : AGIRH (Dossier Personnel Médical et Paie), AGIRH GTTPM, Magh2 (Liquidations), BOWEBI (requêtes), GESFORM (Formation), ENNOV (Frais de déplacements).
PROFIL RECHERCHÉ :
Les savoirs
Outils Word, Excel, B.
O.
Les savoir-faire
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hierarchie tout risque d'écart
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou raports, relatifs à son domaine de compétence
Conseiller et orienter les choix des personnes
Sens des priorités
Les savoirs être
Excellent relationnel, sens de l'accueil, travail en équipe, diplomatie,
Autonomie dans son travail, esprit d'initiative
Discrétion professionnelle et droit de réserve
Rigueur et organisation
Adaptation aux évolutions règlementaires