Gestionnaire administratif de la plateforme d'appui à la recherche F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION14/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
14/12/2022

Poste

Missions :

- Assister les enseignants chercheurs et les chercheurs dans la gestion de leurs activités de recherche sur le plan administratif, juridique et financier

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières de la plateforme d’appui à la recherche

Activités principales :

- Accueillir et informer les responsables des crédits sur la situation de leur centres financiers (consultation du budget, information sur les dépenses, les recettes, frais de mission, factures mises en paiement)

- Demande de devis

- Réserver les déplacements des jurys de thèse sur GLOBEO TRAVEL (hôtels et billets de transport)

- Saisie des précommandes d’achat (dépenses et demandes de remboursement)

- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires puis envoi à la plateforme financière

- Attestation du service fait sur SIFAC-web à la livraison des biens commandés et des prestations réalisées

- Contrôle de la régularité des pièces avant envoi à la plateforme financière des demandes de remboursement des frais d’hébergement et/ou de transports avancés par les missionnaires (y compris dossier liquidatif et pièces justificatives) pour suite à donner.

- Validation des réservations effectuées par les missionnaires sur la plateforme GLOBEO TRAVEL pour les billets de transport et les hôtels

- Classer et archiver les documents

Activité susceptibles d’évoluer en fonction des projets de restructuration du service.

Encadrement : NON
 

 

Profil

Connaissances transversales requises :

-Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

-Notions de base en gestion financière
 

Savoir-faire requis :

-Maîtrise du Pack-office

-Utilisation de SIFAC

-Planifier son travail

-Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

-Travailler en équipe
 

Savoir-faire transversaux :

-Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-Rechercher l’information, la vérifier et la classer

-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
 

Savoir être :

-Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-Autonomie, méthode et rigueur

-Sens de l’organisation et de la coordination

-Aptitude à travailler en équipe

-Disponibilité, discrétion et confidentialité

-Sens du contact et des relations humaines

-Polyvalence et capacité d’adaptation

 

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des Lettres contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en oeuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Présentation du service:

Une plateforme d’appui à la recherche est adossée à la direction. Elle est composée de 5 personnes qui assurent des activités de gestion des conventions de recherche, des crédits ANR, des missions liées aux jurys de thèse, des appels à projets internes à la Faculté des Lettres, des crédits IUF, des colloques liés au Fonds d’intervention pour la recherche, des crédits d’un portefeuille d’équipes de recherche

Localisation :
Direction de la Recherche et de la Valorisation
Maison de la Recherche
28 rue Serpente – 75006 Paris

 

Informations employeur

Afficher les informations

CDD a pourvoir dès que possible

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire administratif de la plateforme d'appui à la recherche F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire administratif de la plateforme d'appui à la recherche F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H

Contractuel, CDD | 29/11/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Directeur opérationnel-Projet de Campus des métiers et des qualifications Intelligence Artificielle F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 29/11/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Agent administratif formation F/H

Contractuel, CDD | 29/11/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.