Gestionnaire administratif - DSO F/H

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DATE DE PUBLICATION01/07/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
01/09/2022

Poste

Poste de Gestionnaire administratif en charge de l’actualisation des données (non graphiques) du système d’information patrimonial au sein de la Direction des Services aux Occupants (DSO), Pôle Patrimoine et Environnement (PPE).

Afin de garantir la conformité et l'actualisation des données en liaison avec notre système d'information et selon les exigences immobilières de l’Université, vous aurez dans ce cadre pour principale mission de mettre à jour le Système d’information immobilier en matière d’occupation des locaux.

 

Vous assurerez ainsi prioritairement :

 

  •       La collecte et la fiabilisation - en interface avec les structures (laboratoires, services administratifs, Collèges de formations, etc.) - de certaines données « patrimoniales » (ex : destination des locaux universitaires affectés, aménagement capacitaire en postes de travail et occupation effective de ces locaux, modification de surfaces, etc.)  au sein du logiciel de gestion immobilière de l’Université,
  •    L’édition, l’actualisation et l’envoi de documents administratifs (ex : courriers et annexes aux courriers de notification de la décision d’hébergement aux structures et services, etc.),
  •     L’édition et l’actualisation, en lien avec votre hiérarchie, de guides méthodologiques, notices, référentiels et/ou contrats de services (équivalent à des contrats de bail internes)

Vous assistez plus largement votre responsable et (pré) instruisez ou suivez en globalité tout dossier confié, en vérifiant notamment la conformité administrative, rendez compte et alertez sur la tenue des échéances et toutes éventuelles difficultés

Vous participez à la production d'indicateurs, de tableaux de bord, de bilans et/ou d'études/enquêtes.

Profil

Diplôme exigé et/ou niveau de qualification : BAC à BAC +2

Savoirs :

  • Méthodologie de la collecte et de la gestion-traitement de données,
  • Techniques bureautiques EXCEL - BO, Tableaux croisés dynamiques
  • Procédures administratives et méthodes rédactionnelles associées
  • Maniement d'un système d'information métier (notions)

Employeur

Le service affectation, coordination est un service récemment constitué au sein de la Direction des services aux occupants (DSO) permettant de réaliser ces évolutions majeures. La DSO est une Direction du Pôle Patrimoine et Environnement, qui comprend près de 250 agents répartis sur plusieurs campus universitaires.

Le/la gestionnaire est appelé(e) à jouer un rôle clé en vue de la fiabilisation pérenne des données patrimoniales.

Il (elle) travaille en liaison fonctionnelle étroite (au sein du pôle) avec les services du numérique patrimonial, de la programmation stratégique et de l'aménagement urbain (DI et DAU), ainsi qu'avec le service Aide au Pilotage, Évaluation et Systèmes d'Information et les services de la Direction des Services aux Occupants et des campus de proximité.

Informations employeur

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CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 1 août 2022

CDD de 2 ans à pourvoir à compter du 1er septembre 2022

Rémunération : A partir de 1 897,84 € bruts et selon profil et expérience

50 jours de congé annuel

Contribution de 15€ bruts au paiement de votre mutuelle

Participation à hauteur de 50 % des frais d'abonnement de transport en commun

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