Gestionnaire administratif du Pôle Orientation, Insertion et Handicap F/H

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DATE DE PUBLICATION 09/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté de Médecine :
Associée aux groupes hospitaliers Pitié-Salpêtrière - Charles Foix et HUEP (Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild et La Roche-Guyon) de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris et à l'Hôpital national d'ophtalmologie des quinze-vingts, la Faculté de Médecine ambitionne de répondre aux enjeux de santé en promouvant une recherche pluridisciplinaire allant du laboratoire au patient et en
formant les futurs médecins et de nombreux professionnels de santé.

Chiffres clés :
23 000 usagers accueillis / 12 000 étudiants
Plus de 700 enseignants et hospitalo-universitaires / plus de 2 700 personnels rattachés
14 centres de recherche
Études médicales : 3 cycles / Études paramédicales : orthophonie, psychomotricité, orthoptie
Une école de sage-femme

Présentation de la Direction :
La Direction des Formations en Santé de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université se compose d'environ 90 personnes.
Elle gère le service de scolarité de la PACES, du 2ème cycle, du 3ème cycle des études de médecine, des enseignements paramédicaux, du Master santé et des études de maïeutique, le service d'appui à la pédagogie, du service dédié au système d'information étudiant, du service de la vie étudiante et du service de la formation continue.

La Vie Etudiante de la Faculté de Médecine (VEM) comprend trois pôles :
- Social : bourse, aide au logement et accompagnement social
- Orientation, insertion et handicap
- Associatif

Localisation :
Faculté de Médecine Sorbonne Université
Site Pitié-Salpêtrière
91 bd de l’Hôpital
75013 Paris

Poste

(réf.FDLM1)

Fonctions : Gestionnaire administratif du Pôle Orientation, Insertion et Handicap
Catégorie : B
Corps : Technicien Recherche et Formation
BAP : J

Sous l'autorité du (de la) Responsable de la Vie Étudiante de la Faculté de Médecine (VEM), les principales missions du gestionnaire seront les suivantes :
- Accueil, information et orientation des étudiants
- Participation aux différents salons
- Insertion professionnelle et référent auprès des étudiants en situation de handicap.

Activités principales :
- Accueillir les étudiants, les informer et les orienter
- Organiser et participer aux différents salons étudiants et autres évènements
- Renseigner les étudiants en situation de handicap
- Travailler en étroite relation avec les services des scolarités
- Conseiller et accompagner les étudiants
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques du BIPE (Bureau Interface Professeur Etudiant)
- Participer à l'organisation du forum des métiers
- Produire des études statistiques sur les parcours des étudiants.

Profil

Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :
Capacité à organiser des évènements
Capacité à interagir avec un public varié
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à proposer des procédures optimales

Savoir-faire transversaux :
Utiliser des logiciels bureautiques
Planifier son travail en priorisant les tâches
Travailler en équipe
Capacité à interagir avec les différents services de la faculté et des autres organismes externes
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
Autonomie, méthode et rigueur
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Sens du contact et des relations humaines