Gestionnaire administratif du service de la vie associative (H-F)

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DATE DE PUBLICATION25/02/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE LONGJUMEAU CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LONGJUMEAU
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris, Ville Internet 4 arobases, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.

Poste

Placé(e) sous l’autorité directe du Responsable des services vie sportive, associative et jeunesse, vous serez chargé(e) de l’accompagnement des associations.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueillir le public et les dirigeants associatifs,
  • Gérer les salles associatives : plannings, logistique locaux,
  • Gérer les locations de salles aux associations,
  • Gérer le fichier des associations (en appliquant le RGPD),
  • Assurer le suivi administratif des associations,
  • Suivre le budget,
  • Gérer le prêt de matériel en lien avec les services évènementiel et logistique,
  • Participer à l’organisation du forum des associations et fête du sport.

De manière ponctuelle :

  • Effectuer l’accompagnement lors des visites de salles
  • Participer au montage du Forum des associations
  • Préparer les échanges entre les villes jumelées
  • Gérer les fournitures de la vie associative
  • Participer aux commissions d’attribution des subventions
  • Participer ponctuellement aux missions de secrétariat du service des sports en cas d’absence de l’agent en charge de ces missions.

Profil

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Expérience similaire souhaitée

Connaissance du tissu associatif appréciée

Qualités requises :

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, notamment publipostage…)

Sens du service public, organisation, discrétion, autonomie, relationnel avéré.

Informations complémentaires :

Temps complet 37h15

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI (accueil) + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions).

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :

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