Gestionnaire administratif du service vie associative (F-H)

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DATE DE PUBLICATION24/05/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE LONGJUMEAU CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LONGJUMEAU
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91160
 VALABLE JUSQU'AU
24/07/2022

Poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle Vie associative, sportive et festive, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service vie associative.

 

Vos principales missions sont :

  • Assurer l’accueil du public et des dirigeants associatifs
  • Gérer les salles associatives : plannings, logistique, locaux
  • Gérer les locations et prêts de salles aux associations
  • Gérer le fichier des associations (RGPD)
  • Assurer le suivi administratif des associations
  • Assurer le suivi du budget
  • Gérer le prêt de matériel – en lien avec les services évènementiel et logistique

Participer à l’organisation du forum des associations et fête du sport

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

  • Assurer l’accompagnement, les visites de salles
  • Participer à l’installation du Forum des associations
  • Préparer les échanges entre les villes jumelées
  • Gérer les fournitures de la vie associative
  • Participer aux commissions d’attribution des subventions
  • Participer ponctuellement aux missions de secrétariat du service des sports en cas d’absence de l’agent en charge de ces missions
  • Participer ponctuellement à la régie des salles municipales

Profil

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Formation en bureautique et vie associative exigée

Compétences et qualités requises :

Connaissance pointue du tissu associatif

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, notamment publipostage…)

Sens du service public, organisation, discrétion, autonomie, relationnel avéré.

Permis B souhaité

Informations complémentaires :

37 heures 15 hebdomadaires, 25 jours de congés et 12 jours de RTT.

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) + titres restaurant.

Employeur

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d’agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.                 

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