Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Nous recherchons pour :

Le Pôle Infrastructures Territoriales

Recrute pour le Bureau des Marchés et Gestion Comptable

Un gestionnaire administratif et comptable (H/F)

 Catégorie B (réf 143-203)

Poste basé à Alençon

Le Pôle infrastructures Territoriales regroupe la Direction des Bâtiments Départementaux, la Direction de la Gestion des Routes et la Direction des Grands Projets routiers. Parmi les 4 grands pôles du Département, il rassemble une grande partie des politiques d’investissements à la fois sur les plans de la modernisation des collèges, du déploiement de la fibre optique à l’habitant, ou encore de l’entretien, exploitation, renouvellement des routes et des ouvrages d’arts, ainsi que les grands projets d’infrastructures qui leurs sont associés.

Le bureau des Marchés et Gestion Comptable est rattaché directement au Directeur général adjoint du Pôle Infrastructures Territoriales. Ce bureau comprend une équipe de 7 personnes rassemblées autour de la chef de bureau. Il a en charge la gestion complète de la commande publique de tous les besoins des directions du Pôle, de la phase conception à l’exécution financière associée.

Doté(e) de connaissances en marchés publics et en comptabilité publique, si vous avez envie de participer à la concrétisation des politiques départementales, intégrez l’équipe en place. Vous vous occuperez de tout type de marchés (travaux, fournitures, services, maîtrise d’œuvre etc).

VOS MISSIONS

En lien avec les personnes en charge de la partie technique, vos missions concerneront plus particulièrement :

Pour la préparation administrative de la commande publique :

• La rédaction des pièces de marchés et accords-cadres,
• La rédaction des avis de publicité,
• La mise en ligne des consultations sur la plateforme de dématérialisation Achat public,
• Le suivi des questions/réponses sur la plateforme de dématérialisation, le cas échéant,
• Le suivi de la négociation sur la plateforme de dématérialisation, si celle-ci est menée,
• Le suivi des consultations incluant la rédaction des documents liés (PV d’ouverture, rapports à la Commission permanente du Conseil départemental, PV de la Commission d’appel d’offres, etc),
• La transmission au contrôle de légalité des marchés/accords-cadres et pièces associées, le cas échéant,
• La notification des courriers aux candidats évincés et aux attributaires de marchés publics/accords-cadres,

• La rédaction des avis d’attribution,
• L’établissement des données essentielles,
• La création des fiches de recensement sur le site reap dédié,
• Le conseil auprès des bureaux opérationnels et auprès des services transversaux.

Pour l’exécution administrative et financière des marchés publics :

• La rédaction de toutes les pièces nécessaires et documents associés (avenants, ordre de service, reconduction, déclaration de sous-traitance, etc.),
• L’engagement des dépenses et le traitement des factures découlant des marchés/accords-cadres ou lettres de commande sur le logiciel dédié,
• Le suivi financier et comptable des opérations et/ou des marchés/accords-cadres,
• Le suivi de la fin de vie des marchés/accords-cadres, le cas échéant (réceptions, décomptes finaux etc.).

Le traitement des titres de recettes