GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

DÉPARTEMENT RESSOURCES ET MOYENS

DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

GRADE : Filière administrative – Cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux - Catégorie B ou C

Rattaché à la Direction de la Commande Publique, sous l’autorité du directeur, le gestionnaire assure les différentes tâches administratives, comptables et informatiques du service et accompagne les chargés de marchés publics ainsi que le directeur dans leurs missions quotidiennes.

    Vous souhaitez devenir le pilier organisationnel de la Direction de la Commande Publique ?

    Rejoignez notre collectivité en tant que gestionnaire administratif et comptable.

Vos missions clés :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Vous effectuez les opérations courantes de secrétariat, assurez l’accueil téléphonique de la direction et gérez les agendas des agents.

• Vous organisez et préparez les commissions (CAO, jury, CCSPL), gérez la rédaction, la notification et le suivi des marchés (décisions, courriers, avenants, DC4, tableaux de bord, reconductions),
• Vous assurez la gestion informatique des marchés, avenants et gérez l’enregistrement.

• Vous assistez la direction pour la rédaction des actes (délibérations, conventions, notes de synthèse) ainsi que le suivi annuel des CCSPL (rapports d’activité et pré‑contrôle des mises en concurrence).

GESTION BUDGETAIRE

• Vous participez à la gestion budgétaire (engagements…) du service.
• Vous participez en binôme au recensement, au suivi des conventions tripartites concernant le restaurant administratif ainsi qu’à la révision des prix des marchés publics.
• Vous gérez les factures du service et les commandes des fournitures de bureau.

   Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.