Gestionnaire administratif et des enseignants H/F

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DATE DE PUBLICATION07/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
07/12/2022

Poste

Gestionnaire administratif et des enseignants H/F

Département Licences Sciences des Organisations (LSO)

Poste à temps plein

Catégorie B – Titulaire ou Contractuel CDD 12 mois renouvelable

Poste à pourvoir rapidement

 

Missions principales :

1/ Gestion des personnels enseignants et de l’offre de formation LSO :

  • Organisation de la campagne de recrutement des enseignant(e)s contractuel(le)s et PRAG rattachés à LSO : élaboration du rétroplanning des recrutements, organisation des comités de sélection et suivi des dossiers en lien avec la DRH.
  • Gestion de la campagne annuelle d'avancement de grade des enseignant(e)schercheur(se)s et organisation du Conseil de Département en formation restreinte afférent à cette campagne.
  • Référent(e) pour les responsables d’unités d’Enseignement (UE) et pour la Direction de la Formation et de la Vie étudiante (DFVE) du Référentiel de l’Offre de Formation (description en ligne du contenu des enseignements)

 

2/ Mise en œuvre d’innovations pédagogiques développées par LSO :

  • Gestionnaire administratif(ve) de l’UE Softskills (L1 – L2) et de l’UE Préprofessionnalisation (L3) : gestion RH et référent(e) administratif(ve) des vacataires, organisation des cours de l’UE (Elaboration des plannings, réservations des salles, inscriptions des étudiant(e)s, suivi des présences, préparation des examens (plannings, salles...), relecture et diffusion des documents).
  • Suivi des innovations pédagogiques : mise en place et coordination avec les gestionnaires de paie et de scolarité d’innovations pédagogiques (mise en place de la Techweek et suivi de Dauphine International News, etc.).

 

3/ Organisation matérielle des conseils de département et Conseils de département en formation restreinte :

Envoi aux membres du conseil des convocations, de l’ordre du jour et des documents afférents ; réservation des salles, logistique pour chaque séance (commande repas...), rédaction des procès- verbaux de séances (envoi dans un délai de 10 jours à la ou le responsable administratif (ve) du département

 

Rattachement hiérarchique :

Le poste est sous la responsabilité de la responsable du pôle Gestion et Pilotage.

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016) mais peut être amené à évoluer sur d’autres sites de Paris (Campus Santé notamment dans le 15ème)
Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum et après accord du supérieur hiérarchique pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.
CDD 12 mois renouvelable.
Rémunération : INM 384/405 entre 1918 et 2023€ brute suivant expérience et profil.
45 jours de congés payés annuel.
Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Ecole interne de formation, LinkedIn Learning, …

 

Profil

Savoirs faire :

  • Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
  • Bonne communication écrite et orale
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à respecter les délais
  • Rigueur et méthode
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPoint) et capacité à utiliser rapidement des applications spécifiques (ROF, CoursROF).

 

Savoirs être :

  • Sens du relationnel
  • Goût pour le travail en équipe
  • Fiabilité

Employeur

 

 

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

 

Le département LSO (Licences Sciences des Organisations) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Économie, Droit et Sciences Sociales.

 

Informations employeur

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Pour postuler :

CV et LM uniquement par mail : [email protected] et  [email protected]

Poste ouvert aux titulaires par détachement ou aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable

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Gestionnaire administratif et des enseignants H/F

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