Gestionnaire administratif et financier (DI)

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DATE DE PUBLICATION12/07/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
31/08/2024

Poste

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et financière
Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
Traiter les commandes en utilisant les systèmes d'informations financiers des différentes tutelles
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
Répondre aux demandes d'informations des autres services, tutelles et partenaires
Mise à jour des systèmes d'information
 
Organisation et suivi administratif de projets scientifiques
Organisation d'évènements liés à des projets de recherche
Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
  
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :   interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l'ENS
Externes :   interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu'avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

Profil

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat minimum requis
Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
 
Connaissances :
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
 
Compétences techniques :
Maitriser les outils de bureautique
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
Travailler en équipe
Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
Savoir planifier et organiser ses activités
Savoir appliquer la réglementation
  
Compétences comportementales :
Rigueur et autonomie
Sens relationnel, de l'écoute et de la pédagogie
Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
Avoir le sens de la confidentialité
Avoir une bonne expression orale et écrite

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

 

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