Gestionnaire administratif et financier - Direction Jeunesse Sports H/F

Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché.

Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur.

Le gestionnaire administratif et financier est chargé de :

• Assister l’équipe encadrante (Directeur, Chefs de service) dans la gestion administrative et financière ainsi que l'organisation, la gestion et le suivi de l’activité des services,
• Être l’interlocuteur des associations sportives (convention, mise à disposition des équipements et planning de répartition entre les utilisateurs),
• Suivre le budget du service et assurer la fonction de « régisseur »
• Assurer ponctuellement à la fonction « Accueil » en étroite collaboration avec les équipes (animation, information jeunesse).
• Participer aux principaux événements de la Direction).

Missions et activités :

Soutien à la vie associative sportive

• Assurer l’interface avec les associations sportives sur le plan administratif et la mise à disposition des équipements : convention, élaboration et gestion du planning de répartition des locaux.

Gestion administrative

• Elaboration des documents administratifs (actes administratifs, contrat, convention…)
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous (gestion des agendas),
• Envoi et suivi des invitations concernant les manifestations municipales et les évènements externes,
• Gestion des courriers sur le logiciel dédié (réception, tri, diffusion) et préparation de courriers de réponse
• Classement et archivage.

Gestion budgétaire

• Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances et de recettes,
• Assure la relation avec les usagers, fournisseurs pour le paiement des factures,
• Elaboration des engagements financiers/bons de commande sur le logiciel dédié et suivi de la facturation,
• Conception et actualisation des tableaux de bord dédiés,

Activités transverses au sein de la Direction

• Accueil téléphonique,
• Accueil physique (ponctuel),
• Participation aux principales manifestations et temps forts de la Direction.

Organisation du travail

• Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
• 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.

Rémunération et autres avantages

• Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13ème mois,
• Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
• Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
• Nombreuses possibilités de formation.