Gestionnaire administratif et financier F/H

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DATE DE PUBLICATION01/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation :
Laboratoire GeePs, Génie électrique et électronique de Paris
Campus Pierre et Marie Curie 
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H (Réf.FDLS8)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne recherche et formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative et financière

CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2020.

Mission :
L’agent-e réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative. Elle/il travaillera en binôme.

Activités principales :

  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
  • Élaborer, préparer et contrôler les déplacements des personnels dans le cadre des missions ;
  • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
  • Gérer le courrier, la messagerie, les clés ;
  • Organiser et alimenter les bases de données ;
  • Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures… ;
  • Gérer les plannings des salles de réunion ;
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières ;
  • Procéder à l’archivage des pièces administratives ;
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
  • Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences ;
  • Diffuser de l’information en interne et en externe ;
  • Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure ;
  • Suivre et archiver des demandes de visa ZRR et tenue d’un registre des visites.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaissances des principales règles et méthodes entourant le domaine université et ses règles de gestion administrative et financière ainsi que des principaux outils budgétaires
  • Connaissances de la langue anglaise permettant d'avoir une conversation par écrit ou par oral

Savoir-faire :

  • Comprendre l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’unité de recherche.
  • Comprendre le domaine fonctionnel d’exercice et ses relations avec les autres domaines.
  • Informer et rendre compte.
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
  • Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique.
  • Planifier son activité.

Savoir-être :

  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Travail en équipe.
  • Sens du relationnel
  • Capacité d'anticipation

Informations employeur

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CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2020.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Gestionnaire administratif et financier F/H

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