Gestionnaire administratif et financier F/H

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DATE DE PUBLICATION20/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
20/12/2022

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier de l’école doctorale 3

« Littératures françaises et comparée »
 
Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J-Gestion et pilotage  

 

Missions et activités principales

·        Accueil information des étudiants et des enseignants-chercheurs du CRLC

·         diffusion en interne et en externe des manifestations (établissement des programmes et affiches, diffusion, publication,  contact avec les établissements extérieurs en lien (Universités, BNF, etc.) ;

·         Mise en place des indicateurs de suivi des effectifs

Étudiants

·         Traitements des dérogations et suspensions d’inscriptions.

·         Organisation des séminaires et élaboration de la brochure.

·         Constitution des demandes de bourses aux doctorants proposées par divers organismes (IDF, Ville de Paris, Emilie du Châtelet,…), des aides internationales aux étudiants (Bourse Eiffel, bourses étrangères de co-tutelle…). Réception des dossiers pour les prix de la Chancellerie.

·         Suivi des contrats doctoraux

·         Participation à l’organisation de colloques, journées d’études et journée des doctorants (logistique et finances).

·         Accueil de professeurs étrangers, et de post doc

·          (Organisation de leurs séminaires, réservation de vols, d’hôtel…)

·         Aide à la mobilité internationale des enseignants-chercheurs

       (Réservation de vols, suivi financier des déplacements).

·         Mise à jour du site Internet du CRLC

·         Mise au point des ouvrages collectifs du Centre, notamment des actes de colloque avec mise aux normes éditoriales en vue de leur publication ;

·         Établissement de conventions d’étudiants pour l’aide à la recherche en

       France et à l’étranger.

·         Animer la gestion financière (avec les enseignants-chercheurs et les fournisseurs notamment) et piloter la circulation de l’information

·         Engager les crédits en préparant et en saisissant les précommandes via l’application SIFACWEB

·         Centraliser les services faits et les saisir via l’application SIFACWEB

·         Piloter le processus spécifique des missions en centralisant notamment les ordres de missions et les états de frais à transmettre au service financier.

·         Classement et archivage des pièces administratives ;

·         Gestion de la petite bibliothèque du Centre et accueil des lecteurs

   

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et des partenaires associés
- Politiques, dispositifs et procédures propres au domaine de la recherche
- Règles et techniques des procédures financières
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
 

Savoir-faire :

- Mettre en œuvre des règles et des procédures dans les domaines de la gestion administrative et financière
- Analyser, appliquer et suivre les données financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Pack office et applications métier)
- Mettre en œuvre une démarche qualité
 

Savoir être :

- Bon relationnel
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation et Rigueur
- Sens du service public
- Sens de l'organisation
- Sens Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Au sein de la faculté des Lettres, la Direction de la Formation et de la Scolarité exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée au niveau facultaire en matière de formation pour les cursus Licence et Master ainsi que les Diplômes d’Université.

Elle anime et réalise les opérations de scolarité concernant le public étudiant : inscriptions administratives, préparation et suivi de la session initiale des examens, délivrance des relevés de notes et des diplômes. Elle accompagne les représentants des composantes de la Faculté, enseignants et administratifs, dans leurs activités de formation et de scolarité.

Présentation du service :

L'école doctorale 3 (ED 3) « Littératures françaises et comparée » couvre l’ensemble de la littérature française dans toute son extension chronologique et géographique, de la Renaissance au début du XXIème siècle, en France et hors de France. Elle couvre de même l’ensemble du champ de la littérature comparée. 

Elle est composée de deux unités de recherche (le CELLF et le CRLC).

L’école doctorale est dirigée par le directeur et ses adjoints et la responsabilité administrative est assurée par un personnel BIATSS.

 

Localisation :  Maison de la Recherche, 28 rue Serpente 75006 Paris

Informations employeur

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