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Gestionnaire administratif et financier H/F
| DATE DE PUBLICATION | 23/08/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDI | |
| RECRUTEUR | VILLE DE MANTES LA JOLIE | CATÉGORIE | ||
| LIEUX DE TRAVAIL |
Mantes-la-Jolie | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78200 | VALABLE JUSQU'AU |
22/10/2024 |
Poste
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de lÎle-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de lAxe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Avantages :
- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
- 50% Transports
Missions
Vous apportez un soutien permanent à lactivité du Directeur en termes dorganisation, de gestion, dinformation, daccueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions sont les suivantes :
Organise et assure la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
Établit et gère les plannings,
Propose et pilote la mise en place d'outils de gestion de la masse salariale,
Valide les congés en concertation avec les experts et la Directrice,
Établit et suit le planning de formation des agents,
Met à jour le tableau des compétences,
Appui au Directeur dans le parcours de formation interne,
Assure le suivi des indicateurs dans le cadre de la démarche qualité, tableaux de reporting,
Passe les commandes,
Établit le budget avec la Directrice,
Se charge de la rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
Assure :
Le contrôle formel des documents (internes et externes) et leurs circuits de validation,
La saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
Le tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
La mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations (passeports, mariages),
Des missions de secrétariat classique,
Le soutien à l'activité en période électorale,
Le relais avec les autres services.
Profil
Profil du candidat :
Savoir :
Connaissance de lenvironnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de létat-civil et de la régie serait un plus,
La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Savoir-faire :
Respect des procédures,
Autonomie et sens de lorganisation,
Qualités rédactionnelles et dexpression orale,
Prise de notes lors de réunion,
Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur,),
Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Savoir être :
Rigueur et méthode,
Autonomie, initiative et réactivité,
Adaptabilité,
Discrétion et réserve,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
Sens du contact, qualités relationnelles et découte,
Travail en équipe.
Employeur
Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.
Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.
Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.
Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative. Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.
Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !
Chiffres-clés
45 000 Habitants
850 Agents
1ere Communauté urbaine de France
à 55 km De Paris
600 Commerces
Informations employeur
Envoyer vos candidatures en postulant directement via le lien: https://careers.flatchr.io/vacancy/d3nvzdqoyla9myb6-assistant-de-direction-h-f/apply?partner=159
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