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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
| DATE DE PUBLICATION | 26/01/2026 | TYPE DE CONTRAT | Vacataire | |
| RECRUTEUR | VILLE DE MANTES LA JOLIE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Mantes-la-Jolie | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78200 | VALABLE JUSQU'AU |
27/03/2026 |
Poste
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de lÎle-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de lAxe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Le service Accueil et Relations Citoyens a pour objectif de garantir une expérience efficace et de qualité en priorisant l'écoute, l'humain et la satisfaction pour les usagers de la collectivité. L'accueil représente l'image de la collectivité auprès des publics.
Le service contribue au suivi et l'animation de la démarche qualité ISO 9001 version 2015.
Sous l'autorité du Directeur État-Civil et Relation Citoyens, vous assurez la gestion administrative de la direction composée de six services : Accueil et Relations Citoyens, État- civil, Inscriptions municipales et Régie, Cimetières, Services à la Population, Élections.
En étroite collaboration avec le directeur, vous facilitez l'organisation, la coordination et la transversalité entre les services. Vous fluidifiez la communication au sein du service et cultiver le sens du service public auprès des équipes.
Vous apportez un soutien permanent à l'activité du Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous assurez un relais opérationnel de la démarche qualité auprès des experts.
Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion des plannings,
Organisation, planification et logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
Établir et suivre le planning de formation des agents. Venir en appui au Directeur dons le parcours de formation interne,
Mettre à jour le tableau des compétences
Suivi des données, tableaux de reporting et renseigner les indicateurs qualités
Rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
Tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
Saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
Soutien à l'activité en période électorale,
Relais avec les autres services,
Profil
Conditions de travail :
Travail de bureau avec déplacements occasionnels.
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public, du lundi au vendredi.
Profil du candidat :
Savoir :
Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de 1état-civil et de la régie serait un plus,
La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Savoir-faire :
Respect des procédures,
Autonomie et sens de l'organisation,
Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
Prise de notes lors de réunion,
Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie ...),
Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Savoir être :
Rigueur et méthode,
Autonomie, initiative et réactivité,
Adaptabilité,
Discrétion et réserve,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
Sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute,
Travail en équipe.
Statut :
Fonctionnaire catégorie B ou C de la filière Administrative ou contractuel.
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.
Employeur
Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.
Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.
Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.
Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative. Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.
Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !
Chiffres-clés
45 000 Habitants
environ 1 000 Agents
1ère Communauté urbaine de France
à 35 minutes de la gare Paris Saint Lazare
600 Commerces
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