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Gestionnaire administratif et financier (PRL) H/F
| DATE DE PUBLICATION | 14/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | ECOLE NORMALE SUPERIEURE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
14/04/2023 |
Poste
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL et accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs…) ;
- Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
- Participer au réseau des secrétaires Lettres ;
- Pallier les absences ponctuelles des secrétaires du périmètre (Départements Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.
Profil
Diplôme : Baccalauréat minimum
Connaissances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
- Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
Savoir-faire opérationnels
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
- Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
Savoir-être
- Etre fiable
- Etre organisé et méthodique
- Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
- Etre réactif
- Etre pédagogue et patient
Employeur
Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Crée en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités pédagogiques, administratives et financières de l’Ecole Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.
Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. L’équipe est en mesure d’accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et le cas échéant assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements possibles ainsi que les reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 3M€/an.
La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.
Informations employeur
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Prise de fonction : possible dès le 1er avril
- Conditions de travail : 18h45 de temps de travail hebdomadaire ; 25 jours de congés/RTT par an
- Temps de travail : 50%
- Lieu de travail : 45, rue d’Ulm 75005 Paris
Poste ouvert :
- aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience, mini 1485€/nets)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail : [email protected]
POSTULER À L'OFFRE
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